Обов'язок оцифровування наказів: вимоги Пенсійного фонду та відповідальність роботодавця

Так, це є обов'язком роботодавця.

Відповідно до ч. 2 ст. 20 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n486) з метою обліку в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника страхувальник (а ним щодо працівника і є роботодавець) подає відомості про працівника щодо переведення на іншу роботу (посаду), звільнення, поновлення на роботі, призупинення/поновлення дії трудового договору тощо. У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування таких відомостей, вони подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі.

Тобто якщо на підставі бухгалтерської звітності відповідна інформація не з'явилась в електронній трудовій книжці працівника (чи потребує уточнення), то роботодавець повинен передати до ПФУ скани відповідних наказів.

Водночас, законодавство не передбачає відповідальності для роботодавця, який не передасть сканкопії документів на вебпортал ПФУ (проте у Ваших працівників у майбутньому можуть виникнути проблеми при оформленні пенсії).

Раді допомогти, звертайтесь ще!