Як перевірити статус трудової книжки в пенсійному фонді

На підставі витягу з ЕТК.

Інформація, що міститься у повідомленні про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг- контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником вноситься до реєстру застрахованих осіб (постанова КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником»; далі — Постанова № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#n3 ).

З дати, зазначеної у графі 12 «Дата початку роботи <…>» повідомлення (додаток 1 до Постанови № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#n35 ), роботодавець може сформувати витяг з ЕТК.

Роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ може сформувати витяг злектронної трудової книжки застрахованої особи (розділ «Комунікації з ПФУ»-> пункт меню «Запит на отримання електронних документів»-> заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК»). Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».

Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи можна зробити висновок, чи оцифрована паперова трудова книжка працівника (роз’яснення ГУ ПФУ в Чернівецькій обл. від 16.01.2025 https://www.pfu.gov.ua/cv/414613-yak-diznatys-chy-nadav-poperednij-robotodavets-skankopiyu-trudovoyi-knyzhky/ ).

Адже сформована інформаія про трудові відносини містить графу 4 "Дата запису (за сканованими документами)". Якщо там є записи, трудова книжка відсканова, якщо немає — ні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!