Запит щодо підтвердження трудового стажу без трудових книжок працівників

1. Так, ви робите правильно.

Трудові книжки на осіб, які працюють за сумісництвом, ведуться тільки за місцем основної роботи (п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Тому роботодавець за сумісництвом її не має і не зобов’язаний мати.
Для підтвердження трудового стажу у випадку, коли запису в трудовій книжці немає, діє Порядок, затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 № 637 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/637-93-%D0%BF#n16.
У ньому прямо передбачено, що підтвердження може здійснюватися на підставі наказів про прийняття/звільнення,
Тобто ви правильно обрали у переліку «документи про стаж, визначені Порядком № 637», і як підтвердження надаєте наказ про прийняття на роботу сумісника.

2. Оцифровувати знову трудову книжку вам не потрібно, якщо її вже оцифрував попередній роботодавець. Інформація про трудову діяльність буде автоматично потрапляти до електронного реєстру, коли роботодавець подаватиме об'єднану звітність. Ви можете перевірити наявність оцифрованих записів у витягу з електронної трудової книжки на порталі ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!