Запит щодо підтвердження трудового стажу без трудових книжок працівників

Доброго дня. Надійшов лист від ПФУ де вони просять подати сканкопії трудових книжок або інших док-в які підтверджують трудову діяльність працівників за основним місцем роботи та сумісництвом! трудових книжок сумісників я не маю, тому сканую наказ про прийняття і в переліку документів обираю: " документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.93 № 637;" чи правильно я роблю? також є працівники у яких трудові книжки були оцифровані на попередньому місці роботи чи потрібно мені знову їх оцифровувати?

НК

Надія, консультант

експерт

11.09.2025 | 23:28

Очікує відповідь

1. Так, ви робите правильно.

Трудові книжки на осіб, які працюють за сумісництвом, ведуться тільки за місцем основної роботи (п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Тому роботодавець за сумісництвом її не має і не зобов’язаний мати.
Для підтвердження трудового стажу у випадку, коли запису в трудовій книжці немає, діє Порядок, затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 № 637 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/637-93-%D0%BF#n16.
У ньому прямо передбачено, що підтвердження може здійснюватися на підставі наказів про прийняття/звільнення,
Тобто ви правильно обрали у переліку «документи про стаж, визначені Порядком № 637», і як підтвердження надаєте наказ про прийняття на роботу сумісника.

2. Оцифровувати знову трудову книжку вам не потрібно, якщо її вже оцифрував попередній роботодавець. Інформація про трудову діяльність буде автоматично потрапляти до електронного реєстру, коли роботодавець подаватиме об'єднану звітність. Ви можете перевірити наявність оцифрованих записів у витягу з електронної трудової книжки на порталі ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату