НТ
Таровик Наталя Борисівна
11.09.2025 | 15:33
Відповідь надано
Як діяти, якщо працівник приніс дві трудові книжки
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як діяти в ситуації - коли людина принесла 2 трудові книжки при прийомі на роботу?У кожній з них є записи про роботу , і вони "чергуються". ( Довідку ОК-5 принесе, я запросила). В одній з них - вся інформація щодо роботи педагогічного напрямку ( що цікавить конкретно наш заклад) . Пояснює , що зробила другу, тому що перша була "загубилась". Чи можу рахувати стаж по обом книжкам? Чи можу обидві книжки приймати в роботу ? Дякую.
НК
Надія, консультант
експерт
12.09.2025 | 12:51
Очікує відповідь
У кожного працівника повинна бути одна трудова книжка. Якщо вона втрачається – працівнику оформлюють дублікат. Якщо людина отримала дублікат, то попередня книжка втрачає юридичну силу. ( Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.93 N 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text)
Якщо у вашому випадку працівник приніс дві книжки, які мають записи, що "чергуються" -це ознака, що не було офіційно оформлено дублікат, а людина вела паралельно дві трудові. На дублікаті, на титулі повинна бути відмітка "Дублікат". Якщо такої відмітки немає – формально обидві не можна вести далі як "основні".
Це порушення правил ведення, але для кадровика головне – правильно підтвердити стаж.Тому, те що ви запросили довідку ОК-5 з Пенсійного фонду – це вірно. Вона підтвердить офіційний страховий стаж
Для підтвердження педагогічного стажу (який важливий для категорій, відпусток, надбавок) ви можете враховувати записи з обох книжок, але запросити у працівника надати вам інші документів, наприклад: довідки з місць роботи, накази про прийняття/звільнення.
Висновок:
Стаж можна рахувати за обома трудовими, але підтверджений через ОК-5/ОК-7, довідки з місця роботи, витяги з наказу.
Для подальшого ведення залишаєте одну книжку (офіційну),там де були зроблені останні записи, інша використовується як додаткове підтвердження.
Також рекомендується скласти службову записку/акт у відділі кадрів, щоб зафіксувати ситуацію й уникнути претензій при перевірці.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОК
Коберська Ольга Анатоліївна
11.05.2026 | 15:28
Відповідь надано
Запит на наявність форми звіту щодо працевлаштування інвалідів
Добрий день, чи є вже форма звіту по працевлаштуванню інвалідів…
СТ
Ткаченко Светлана
11.05.2026 | 14:44
Відповідь надано
Запит на зразок відомості звітності по транспорту для ТЦК
Доброго дня. У нас на підприємстві не має власного транспорту. Підскажіть як повинна виглядати відомість і якщо це можливо скиньте зразок і надішліть покроково як повинна виглядати звітність по транспорту для ТЦК. Дякую за попереньо надану відповідь…
НБ
Бігун Наталія
11.05.2026 | 14:37
Відповідь надано
Перегляд посадової інструкції при зміні коду професії працівника
на підприємстві у 2025 році була введена посада менеджер з фінансів (код КП 1499), зараз вже є інший код 2131 і до нього є профстандарт. чи потрібно переглянути посадову інструкцію, і чи потрібно переводити працівника в такому випадку, якщо змінюється КП і посадова відповідно до…
СТ
Третяк Світлана
11.05.2026 | 14:01
Відповідь надано
Оформлення прийому на роботу за сумісництвом: можливості та обмеження
Добрий день. Чи можливо оформити прийом на роботу за сумісництвом на 0,15 ставки на посаду лікаря-психіатра та встановити доплату за суміщення посади лікаря-психіатра дитячого у розмірі 0,1 ставки працівнику. Чи є обмеження щодо встановлення оплати праці у розмірі 0, 15 ставки…
ЛІ
Іванова Лілія
11.05.2026 | 13:26
Відповідь надано
Як врахувати нових працівників при заповненні додатку 12
Доброго дня! Заповнення додатку 12 станом на 1 число місяця. Як враховувати працівників,які були прийняті з 1 числа, а наказ було видано 30 числа попереднього місяця? Наприклад: наказ від 30 квітня, до роботи 1 травня. Прийняття на роботу враховується у квітні чи травні…
ОК
Ковальчук Олена Михайлівна
11.05.2026 | 13:20
Відповідь надано
Чи потрібно поновлювати роздруківки при автоматичному продовженні відстрочки
Вітаю. В роздруківках Резерв+ працівників вказана відстрочка до завершення мобілізації. Чи потрібно кожні три місяці вимагати нові роздруківки, якщо в Дії я бачу, що відстрочка діє, а значить продовжена автоматично…
ІГ
Грушевська Ірина Михайлівна
11.05.2026 | 13:09
Відповідь надано
Чи потрібен наказ про переведення працівниці на постійну посаду
Добрий день!
Працівницю прийнято на декретне місце. В наказі було зазначено «Прийняти, тимчасово, на посаду головного бухгалтера з 04.05.2011р. у зв’язку з відпусткою по вагітності і пологам основного працівника». Основна працівниця звільнилась по закінченню відпустки по…
Працівницю прийнято на декретне місце. В наказі було зазначено «Прийняти, тимчасово, на посаду головного бухгалтера з 04.05.2011р. у зв’язку з відпусткою по вагітності і пологам основного працівника». Основна працівниця звільнилась по закінченню відпустки по…
НА
Наталя
11.05.2026 | 13:04
Відповідь надано
Алгоритм дій для роботодавця при призупиненні трудових договорів
Вітаю! Просимо надати практичний кадровий алгоритм дій у ситуації, коли з 2023 року працівники були оформлені у призупинення дії трудових договорів одноосібним рішенням роботодавця до закінчення воєнного стану, а після змін до ст. 13 Закону №2136 у 2026 році строк такого…
ОЛ
Ольга
11.05.2026 | 12:56
Відповідь надано
Необхідність спеціалізації для завідувачів філій у медицині
Завідувач філії, лікар-хірург проходив спеціалізацію за спеціальністю "Оргінізація і управління охороною здоровя" і отримав сертифікат лікаря-спеціаліста, дія якого завершилася у 2020 році. Чи потрібна ця спеціалізація для завідувачів Філій ? Дякую…
ВІ
Вікторія
11.05.2026 | 12:48
Відповідь надано
Переведення працівника: як діяти під час мобілізації
Прошу надати консультацію, працівник з основного місця роботи переведений на іншу посаду на період відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку. З цієї посади він мобілізований (тобто не з основного місця). Тепер на місце "декретне" потрібно перевести іншого…
АГ
Гудима Алла Володимирівна
11.05.2026 | 12:21
Відповідь надано
Відновлення на роботі після звільнення зі ЗСУ: нюанси та дії
Працівник звільнився з ЗСУ, наказ про звільнення від 24.02.2026, по факту звільнили 28.04.2026, яким числом робити наказ про поновлення на роботі, якщо всі терміни пройшли не з вини працівника ? Як взагалі діяти в цій ситуації? та чи потрібно подавати Додаток 4 до тцк про…
ОО
Олексієнко Олена Василівна
11.05.2026 | 12:15
Відповідь надано
Прийняття на роботу працівника з статусом призовника: можливості та обмеження
Вітаю!
Хочемо прийняти працівника на роботу.
Йому виповнилося (наприклад) 10.05.2026 25 років. Прийняти плануємо з 20.05.2026, але статус у ВОД у нього ще призовник. Статус міняється протягом 30 діб. Чи можемо ми прийняти на роботу з ВОД де вказано Призовник…
Хочемо прийняти працівника на роботу.
Йому виповнилося (наприклад) 10.05.2026 25 років. Прийняти плануємо з 20.05.2026, але статус у ВОД у нього ще призовник. Статус міняється протягом 30 діб. Чи можемо ми прийняти на роботу з ВОД де вказано Призовник…
ОК
Коломійчук Олена Петрівна
11.05.2026 | 12:06
Відповідь надано
Чи формує квоту призовник під час військового обліку
Підскажіть будь ласка чи створює квоту призовник…
НА
Наталя
11.05.2026 | 11:48
Відповідь надано
Як діяти з працівниками, що перебувають у призупиненні
Вітаю! З 2023 року працівники в одноосібному порядку, керівником, оформлені в призупинення трудових відносин до закінчення військового стану. В 2026 році внесено зміни до статті 13 ЗУ"Про організацію трудових відносин в умовах...", якими передбачено термін одноосібного…
ОК
Оксана
11.05.2026 | 11:32
Відповідь надано
Процедура бронювання працівника після закінчення військового обліку
Доброго дня. Якщо працівник заброньований на 45 днів (до 15.06.2026), але вирішив всі свої питання з ТЦК раніше закінчення терміну бронювання як порушника, чи можемо ми його одразу забронювати як звичайного працівника? Чи треба дочекатись закінчення терміну бронювання…
РМ
Маркелова Раїса Валентинівна
11.05.2026 | 10:50
Відповідь надано
Термін повідомлення ТЦК про зміну облікових даних весілля
Військовозобов'язаний одружився 09.05.2026, але свідоцтво про шлюб ще не подав. Коли треба повідомити ТЦК про зміну облікових даних…
