Як діяти, якщо працівник приніс дві трудові книжки

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як діяти в ситуації - коли людина принесла 2 трудові книжки при прийомі на роботу?У кожній з них є записи про роботу , і вони "чергуються". ( Довідку ОК-5 принесе, я запросила). В одній з них - вся інформація щодо роботи педагогічного напрямку ( що цікавить конкретно наш заклад) . Пояснює , що зробила другу, тому що перша була "загубилась". Чи можу рахувати стаж по обом книжкам? Чи можу обидві книжки приймати в роботу ? Дякую.

НК

Надія, консультант

експерт

12.09.2025 | 12:51

Очікує відповідь

У кожного працівника повинна бути одна трудова книжка. Якщо вона втрачається – працівнику оформлюють дублікат. Якщо людина отримала дублікат, то попередня книжка втрачає юридичну силу. ( Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.93 N 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text)

Якщо у вашому випадку працівник приніс дві книжки, які мають записи, що "чергуються" -це ознака, що не було офіційно оформлено дублікат, а людина вела паралельно дві трудові. На дублікаті, на титулі повинна бути відмітка "Дублікат". Якщо такої відмітки немає – формально обидві не можна вести далі як "основні".

Це порушення правил ведення, але для кадровика головне – правильно підтвердити стаж.Тому, те що ви запросили довідку ОК-5 з Пенсійного фонду – це вірно. Вона підтвердить офіційний страховий стаж

Для підтвердження педагогічного стажу (який важливий для категорій, відпусток, надбавок) ви можете враховувати записи з обох книжок, але запросити у працівника надати вам інші документів, наприклад: довідки з місць роботи, накази про прийняття/звільнення.

Висновок:

Стаж можна рахувати за обома трудовими, але підтверджений через ОК-5/ОК-7, довідки з місця роботи, витяги з наказу.
Для подальшого ведення залишаєте одну книжку (офіційну),там де були зроблені останні записи, інша використовується як додаткове підтвердження.
Також рекомендується скласти службову записку/акт у відділі кадрів, щоб зафіксувати ситуацію й уникнути претензій при перевірці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату