ОЛ

Олена

17.09.2025 | 12:44

Відповідь надано

Випадки надсилання трудової книжки працівнику з окупованої території

Добрий день. Працівник з Маріуполя з 24.02.22 не працював був звільнений за п.8-3 ч.1 ст 36КЗпП Укр в березні 2023р. В вересні 2025 ми отримали від нього роздруковану на принтері заяву на звільнення з проханням надіслати трудову книжку на адресу на підконтрольній Україні території без зазначення отримувача. В серпні 2025 був дзінок на Тереграм з російського номера від нього, керівник працівника стверджує, що останній перебуває в Маріуполі. Чи маємо ми надіслати трудову книжку за вказаною заявою якщо підпис на заяві не співпадає з оригіналами з особової справи працівника? Які документи мають бути надані працівником для отримання трудової книжки якщо він фактично на окупованій території?

ВК

Вячеслав, консультант

експерт

17.09.2025 | 16:39

Очікує відповідь

Наразі у вас немає підстав надсилати трудову книжку.

Пересилати трудову книжку поштою можна тільки за письмовою згодою працівника (п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15). Працівник у заяві може попросити надіслати трудову книжку на вказану ним адресу, але адресатом має вказати саме працівника особисто.

Оскільки, ви не можете достовірно підтвердити, що заява дійсно від працівника, до того ж надсилання трудової книжки поштовим повідомленням без зазначення отримувача не допускається, у вас немає підстав задовольнити заяву колишнього працівника.

Більш детально про пересилання трудової книжки можете дізнатися за посиланням: https://kadroland.com/news/1890-ci-mozna-trudovu-knizku-zvilnenogo-napraviti-postoyu-rodicu-pracivnika, https://kadroland.com/news/2516-novi-umovi-distanciinogo-zvilnennya-pracivnikiv-za-kordonom-peresilannya-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОС

Сенько Оксана Олександрівна

02.10.2026 | 17:26

Інше

Відповідь надано

Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії

Прошу допомогти з назвою посади. Чи можливо, щоб посада мала назву "Менеджер з управління персоналом", якщо в КП є "Менеджер з персоналу"? Від якої посади, як ви вважаєте, утворена посада "Менеджер з управління персоналом". Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

02.10.2026 | 23:22

Посаду «Менеджер з управління персоналом» використовувати як самостійну професійну назву роботи не можна утворити.

Нормативним документом, який…Ще

АЛ

Алла Іванівна

02.10.2026 | 17:01

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку

Доброго дня.Співробітник захворів 17.08.26 і продовжує хворітити до 15.10.26(є основний лікарняний і далі продовження ).За період з 17.08.26 по 13.09.26 лікарняні набули статус"Готовий до оплати".Підприєство та ПФУ оплатили їх у вересні ,в бухобліку показали у вересні.Чи треба…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

02.10.2026 | 17:31

За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до…Ще

НЧ

Чаїнська Ніна Богданівна

02.10.2026 | 16:42

Кадровий облік

Відповідь надано

Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують

Чи може працівник сумісник мати гнучкий графік роботи? Скільки часу він тоді має відпрацьовувати на тиждень…

ОК

Олеся, консультант

експерт

02.10.2026 | 23:12

Так, працівник-сумісник може працювати за гнучким режимом робочого часу.

Законодавство не забороняє встановлювати гнучкий режим працівникам, які працюють…Ще

ЛЮ

Людмила

02.10.2026 | 16:17

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення

рішення про призначення лікарняних. Чи вірно буде якщо загалом рішення приймає директор ТОВ робити такий документ як "Рішення" де директор є тим уповноваженим і вирішує надати допомогу?
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

02.10.2026 | 22:52

Так, якщо в ТОВ рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності приймає директор як уповноважена особа роботодавця, окремий документ…Ще

ІР

Романчук Інна Валеріївна

02.10.2026 | 16:10

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником

Доброго дня. Потрібна допомога з додатковими днями за донацію крові. Маємо працівника, який приносить довідку про здачу крові кожного місяця. В день здачі крові пише заяву про присутність на робочому місці, тож має два додаткові дні дні відпочинку, які потім бажає приєднати до…

ОК

Олеся, консультант

експерт

02.10.2026 | 16:50

Так, може бути.

Якщо у працівника є невикористані дні відпочинку за донацію, їх можна приєднати до щорічної відпустки незалежно від того, скільки днів самої…Ще

НЧ

Черній Надія Іванівна

02.10.2026 | 15:35

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи може співробітник бути директором іншого Товариства

Мої вітання! Співробітник оформлений співробітником Товариства на основне місце роботи. Чи може він бути призначений директором іншого Товариства…

АК

Анна, консультант

експерт

02.10.2026 | 15:58

Може.

В Україні не заборонена мати одночасно декілька місць роботи. Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом…Ще

НА

Натали

02.10.2026 | 15:16

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з прийняттям працівників: квитанція та терміни подачі інформації

Добрий день! Прийняли працівників з 01.10.2026. Повідомлення подано 30.09.2026. Квитанція №2 не прийшла. В списке працюючих підприємства (замовляла через кабінет ПФУ) робітники не з'явились ні вчора ні сьогодні(( Чи треба все одно подати оперативну інформацію? Т.к. строк то…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

02.10.2026 | 17:58

Якщо у Вас «критичне» підприємство, то потрібно.

Згідно з пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 р. № 1332 (…Ще

СВ

Світлана

02.10.2026 | 14:36

Трудові книжки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як видати трудову книжку директору: наказ або розпорядження

Вітаю! А як видати трудову книжку директору підприємства, за наказом чи розпорядженням?
Заздалегідь дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

02.10.2026 | 15:22

Трудову книжку директору, яка зберігалася на підприємстві, після 10.06.2026 видайте на підставі кадрового наказу тимчасового строку зберігання (5 років).

Пр…Ще

МІ

Іванченко Марина

02.10.2026 | 14:28

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ