Алгоритм дій кадровика при затриманні працівника службовими органами

Фіксуєте факт відсутності працівника на роботі, складається акт про відсутність на робочому місці (із зазначенням часу та свідків, зазвичай 2–3). Це потрібно, щоб уникнути непорозумінь у табелюванні.У табелі робочого часу поки можна поставити умовну відмітку «НЗ» (відсутність з нез’ясованих причин), якщо немає жодного підтвердного документа.
Якщо працівника затримали представники ТЦК та СП (військкомату) та він проходить ВЛК, кадрова служба має отримати офіційний документ: повістку/довідку від ТЦК та СП, або витяг/довідку з ВЛК.
Особи, які направляються військовими комісаріатами на медичний огляд (медичне обстеження в амбулаторних чи стаціонарних умовах), лікування, увільняються від роботи на час, необхідний для виконання зазначених обов’язків та перебування в лікувальному закладі охорони здоров’я, із збереженням за ними місця роботи, займаної посади і середньої заробітної плати (п. 2 ст. 21 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII ). Роботодавець зобов’язаний забезпечити вказані гарантії на підставі вимог законодавства незалежно від того, чи визначено перелік гарантій у документах, виданих військовим комісаріатом на підтвердження факту проходження працівником медичного огляду. Законодавство не визначає перелік документів, військовий квиток з відмітко також є підставою для увільнення працівника від роботи на час, необхідний для проходження медогляду. Щойно отримаєте документ, видайте наказ на увільнення, скористайтесь зразком - для прикладу - https://kadroland.com/documents/127-nakaz-pro-uvilnennya-vid-roboti-na-cas-proxodzennya-medicnogo-oglyadu табель відкоригуєте. Якщо працівник одразу, наприклад, надіслав повістку, то не потрібно актувати відсутність, одразу видайте наказ на увільнення від роботи.

Оскільки працівник фактично відпрацював половину дня, то в табелі так і позначаєте: Р/НЗ 4/4, або Р/ІН 4/4.

Раді допомогти, звертайтесь ще!