Необхідність складання графіка зовнішнього звіряння з ТЦК

Перевіряючі дуже часто вказують на відсутність графіку зовнішнього звіряння як на недолік. Хоча норми закону, яка б закріплювала цей обов’язок немає.

Згідно з п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text,7, обов’язкова вимога щодо наявності графіка, затвердженого керівником підприємства, прямо прописана лише для внутрішнього звіряння.

Щодо зовнішнього звіряння, то п. 46 Порядку № 1487 закріплює:

Звіряння за місцезнаходженням підприємства проводиться згідно з графіком, який затверджується розпорядженням голови відповідної районної держадміністрації або міського голови. Тобто цей графік складає не підприємство, а орган місцевої влади.

Звіряння з іншими установами (де працівники стоять на обліку, але які не є «місцевими» для підприємства) здійснюється шляхом надсилання витягів зі списків поштою. Конкретної вимоги про наявність окремого «внутрішнього» графіка підприємства для таких відправлень у тексті п. 46 немає.

Під час перевірок перевіряючі часто посилаються на пункт 4 Додатка 31 до Порядку № 1487, де серед питань перевірки зазначено наявність і виконання графіків звіряння. Через це вони зазвичай вважають, що підприємство повинно мати графіки для всіх видів звірянь, передбачених Порядком.

Оскільки зовнішнє звіряння потрібно проводити щонайменше раз на рік (п. 34 Порядку № 1487), перевіряючі очікують побачити план-графік його проведення, особливо щодо звіряння з іншими установами.

Враховуючи, що перевіряючі вказали як недолік – відсутність графіку зовнішнього звіряння, краще його скласти (хоча це і не передбачено порядком 1487).

Навіть якщо ви вважаєте вимогу неправомірною, формально вона вже зафіксована в акті перевірки. Зразок графіка зовнішнього звіряння за посиланням https://api.kadroland.com/documents/download/12673

У відповіді на акт перевірки не варто акцентувати увагу на тому, що законодавство прямо не вимагає складення графіка зовнішнього звіряння, якщо ви не заперечуєте проти його оформлення. Доцільніше повідомити про усунення зауважень.

Наприклад:

«На виконання зауважень, викладених в акті перевірки, повідомляємо про усунення недоліків. Зокрема, особою, відповідальною за ведення військового обліку, розроблено, а керівником підприємства затверджено Графік проведення зовнішнього звіряння списків персонального військового обліку з обліковими даними відповідних ТЦК та СП на 2026 рік (копія додається)».

Раді допомогти, звертайтесь ще!