Переведення на двозмінний режим роботи: документи та табель обліку

Перевести виробництво в інший режим роботи - це є зміна умов праці.

У ч. 3 ст. 32 Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 зазначається, що у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці допускається зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою. Отже, зміна істотних умов праці повинна бути обумовлена змінами в організації виробництва та праці. Ці процеси є пов'язаними.

Як правильно це зробити?

1. Видати наказ про зміни в організації виробництва та праці.

2. На підставі наказу про зміни в організації виробництва та праці роботодавець видає наказ про зміну істотних умов праці.

3. Про зміну істотних умов праці працівники мають бути повідомлені.

На підставі наказу про зміну істотних умов праці слід підготувати повідомлення про зміну істотних умов праці.

У мирний час, згідно зі ст. 32 КЗпП, роботодавець мав повідомити працівників про зміну істотних умов праці не пізніше, ніж за 2 місяці. Під час воєнного стану діє спеціальний Закон України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136), який передбачає, що працівника про зміну істотних умов праці слід повідомити не пізніше, як до запровадження таких умов( принаймні за день до змін)

Чинним законодавством не встановлено конкретних вимог до форми повідомлення про зміну істотних умов праці.

Важливо! Письмове повідомлення слід вручити працівнику під підпис.

Таке повідомлення можна розглядати як письмову пропозицію працівнику продовжувати роботу після внесення роботодавцем змін до істотних умов праці. В такому контексті працівник має право прийняти цю пропозицію і продовжувати роботу при змінених істотних умовах праці або ж відмовитися працювати у змінених умовах.

У табелі слід виставляти фактичну кількість відпрацьованих годин за зміну, дотримуючись встановленого графіку роботи. Для позначення робочого часу в змінах використовують відповідні скорочені позначки з типової форми № П-5 "Табель обліку використання робочого часу", такі як літери для роботи в денну зміну, нічну зміну, вечірню зміну, а також години, що припадають на надурочний час.

Раді допомогти, звертайтесь ще!