Процедура видачі трудової книжки при звільненні за кордоном

Роботодавець може переслати трудову книжку звільненому працівнику, який знаходиться за кордоном, якщо працівник надав письмову згоду.

Пересилання за кордон дозволів на право носіння зброї, трудових книжок, військових квитків, документів, що посвідчують особу, здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях.

Можливий алгоритм дій роботодавця при передачі трудової книжки працівнику, що перебуває за кордоном:

• Визначення підстави для передачі: працівник звільнився / хоче отримати трудову книжку для інших цілей ( як у Вашій ситуації).


• Оформлення запиту працівником: працівник подає письмову заяву (скан або електронний варіант із кваліфікованим електронним підписом – КЕП) про бажання отримати трудову книжку із наданням згоди на пересилання трудової книжки поштою у якій окремо вказує: спосіб доставки / адресу за кордоном.


• Перевірка та оформлення документації роботодавцем, а саме перевіряє наявність підстав і надання згоди на пересилання трудової книжки поштою.


• Уточнення способу доставки, оформлення відправлення: важливо перевірити правильність адреси, зазначеної працівником.


• Підтвердження отримання: зберегти квитанцію та відстеження доставки.

Крім того, слід звернути увагу на деякі організаційні нюанси при пересиланні трудової книжки за кордон, а саме:

необхідно внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку, якщо там прописана заборона висилання трудових книжок за кордон;
наказ про застосування змін до законодавства і дозвіл висилати трудові книжки видавати не потрібно (оновлені правила нормативних актів діють за замовчуванням).

Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки https://kadroland.com/news/2516-novi-umovi-distanciinogo-zvilnennya-pracivnikiv-za-kordonom-peresilannya-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!