Зразок повідомлення для працівників щодо трудових книжок 2021 року

Добрий день! На платформі недавно. Можна зразок повідомлення працівникам для отримання трудових книжок (які зберігаються до 2021р.), для сканування у пенс. фонді. Дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

08.10.2025 | 15:50

Відповідь надано

За рекомендацією ПФУ якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.

Позиція Держпраці аналогічна, що для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву, для прикладу - Заява працівника про видачу трудової книжки . На підставі якої роботодавець видає наказ про видачу паперової трудової книжки, зразок наказу для прикладу - Наказ про видачу трудової книжки працівнику . В книзі обліку руху трудових книжок, працівники повинні поставити підписи.

Відповідальності за видачу трудових книжок на підставі заяв працівників не буде, ні на керівника, ні на підприємство. Але не Ви повинні повідомляти працівників, щоб вони забрали трудові для оцифорування, це має бути саме від них заява. Щодо оцифрування, то скан-копії трудових книжок може роботодавець відправити, може й сам працівник, можна допомогти працівникам, наприклад, відсканувати трудові книжки. Зауважу, що з 10.06.2021 року трудові книжки новоприйнятих на зберігання не беремо і не обліковуємо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату