Номенклатура справ розробляється і оформялється за Правилами № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n438.

Номенклатура справ установи (зведена номенклатура) складається службою діловодства. Методична допомога у складанні номенклатури справ надається архівом установи (посадовою особою, відповідальною за архів).

Номенклатура справ структурного підрозділу розробляється не пізніше 15 листопада поточного року посадовою особою, відповідальною за діловодство у структурному підрозділі, на підставі вивчення документів з усіх питань його діяльності із залученням фахівців, які працюють у підрозділі, підписується керівником структурного підрозділу та візується керівником архіву установи (посадовою особою, відповідальною за архів).

У навчальному закладі, якщо немає окремої служби діловодства, цю функцію може виконувати секретар або інспектор з кадрів, якщо він веде документаційне забезпечення.

Навіть якщо навчальний заклад працює дистанційно (наприклад, під час воєнного стану), вимоги до ведення номенклатури справ залишаються чинними.

Правила № 1000/5 прямо передбачають ведення справ у паперовій, електронній формі. Отже, дистанційна форма роботи не звільняє від обов’язку вести номенклатуру, просто допускає електронне формування справ.

Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1672-nomenklatura-sprav-pidprijemstva-dlya-cogo-potribna-ta-yak-skladajetsya

Раді допомогти, звертайтесь ще!