🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
АН
Анна
13.10.2025 | 10:52
Відповідь надано
Відповідальність за розроблення номенклатури справ в закладі освіти
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, хто повинен бути відповідальним за розроблення номенклатури справ в учбовому закладі? Якщо можно з посиланням на нормативні акти.Якщо заклад працює в дистанційному режимі чи потрібно іі вести?
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.10.2025 | 15:54
Очікує відповідь
Номенклатура справ розробляється і оформялється за Правилами № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n438.
Номенклатура справ установи (зведена номенклатура) складається службою діловодства. Методична допомога у складанні номенклатури справ надається архівом установи (посадовою особою, відповідальною за архів).
Номенклатура справ структурного підрозділу розробляється не пізніше 15 листопада поточного року посадовою особою, відповідальною за діловодство у структурному підрозділі, на підставі вивчення документів з усіх питань його діяльності із залученням фахівців, які працюють у підрозділі, підписується керівником структурного підрозділу та візується керівником архіву установи (посадовою особою, відповідальною за архів).
У навчальному закладі, якщо немає окремої служби діловодства, цю функцію може виконувати секретар або інспектор з кадрів, якщо він веде документаційне забезпечення.
Навіть якщо навчальний заклад працює дистанційно (наприклад, під час воєнного стану), вимоги до ведення номенклатури справ залишаються чинними.
Правила № 1000/5 прямо передбачають ведення справ у паперовій, електронній формі. Отже, дистанційна форма роботи не звільняє від обов’язку вести номенклатуру, просто допускає електронне формування справ.
Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1672-nomenklatura-sprav-pidprijemstva-dlya-cogo-potribna-ta-yak-skladajetsya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Ольга Іванівна
31.08.2026 | 17:13
Відповідь надано
Необхідність наказу про вихід на роботу після відпустки
Добрий день! Працівниця перебуває у відпустці по вагітності та пологах. Дата закінчення - 03.09.2026. Інший вид відпустки не планує використовувати.
Чи потрібно проводити наказом про вихід на роботу? Дякую…
Чи потрібно проводити наказом про вихід на роботу? Дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
31.08.2026 | 18:23
ОЮ
Юрчик Ольга
31.08.2026 | 16:53
Відповідь надано
Продовження відпустки: коли подавати заяву та оформлювати наказ
Працівниця перебуває за кордоном у відпустці без збереження до 15 вересня. Але 31 серпня повідомила що потрібно буде ще додатково продовжити відпустку до 30 жовтня. В 90 днів ще вписується. Їй заяву писати 14 вересня чи вже можна зараз написати заяву і зробити наказ…
ОК
Олена, консультант
експерт
31.08.2026 | 18:18
ЛЮ
Любов
31.08.2026 | 16:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Алгоритм дій при звільненні Голови Правління ТОВ
Добрий день, дуже буду вдячна вам, якщо підкажете який алгоритм дій коли звільняється Голова Правління в ТОВ. 07 вересня припиняється дія контракту і потрібно буде її звільняти. Можливо є якісь важливі моменти при такому звільненні? Що не пропустити та не забути? Дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
31.08.2026 | 19:46
ОК
Оксана
31.08.2026 | 15:43
Відповідь надано
Правила оформлення тимчасового виконання обов'язків у посадових інструкціях
Вітаю. Як правильно в посадовій інструкції прописати про тимчасове виконання обов'язків іншого працівника на час його тимчасової відсутності? Треба прописати конкретну посаду чи можна декілька посад…
ДК
Дарія, консультант
експерт
31.08.2026 | 16:38
ВІ
Вікторія
31.08.2026 | 15:40
Відповідь надано
Обчислення СКШП для працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, щодо питання правильного обчислення СКШП для нормативу для працевлаштування осіб з інвалідністю. Вже заплуталась. Виключаємо зі СКШП працюючих на робочих місцях з шкідливими умовами праці. Не виключаємо мобілізованих. А як бути з…
ДК
Дарія, консультант
експерт
31.08.2026 | 16:32
ВІ
Вікторія
31.08.2026 | 14:55
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно друкувати табель двічі для нарахування авансу
Вітаю! Чи потрібно друкувати табель станом на 15 число місяця , для нарахування аванса, а потім ще раз на 01 число місяця , як положено. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.08.2026 | 17:09
НР
Розум Наталія Михайлівна
31.08.2026 | 14:44
Відповідь надано
Актуалізація відомостей про трудові відносини у ПФУ та Дії
Працівника було прийнято на роботу в червні. Роботодавець подав повідомлення про прийняття працівника до ДПС, а також відповідні відомості до ПФУ. Однак працівник фактично до роботи не приступив, у зв’язку з чим наказ про прийняття було скасовано та до ДПС подано повідомлення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.08.2026 | 19:24
МЩ
Щербакова Марина Валеріївна
31.08.2026 | 14:41
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Вплив нової критичності на броню співробітників підприємства в "Дії"
Доброго дня!
що буде з бронею співробітників тов "ііт дістріб'юшн діджитал" якщо нову критичність підприємству вже дали, а в "дії" досі світиться старе рішення від 26 лютого? як це вплине на чинні відстрочки…
що буде з бронею співробітників тов "ііт дістріб'юшн діджитал" якщо нову критичність підприємству вже дали, а в "дії" досі світиться старе рішення від 26 лютого? як це вплине на чинні відстрочки…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.08.2026 | 19:33
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
31.08.2026 | 14:20
Відповідь надано
Укладання трудового договору для неповнолітнього працівника в Україні
Плануємо працевлаштувати неповнолітнього працівника (17 років).
Чи потрібно в такому випадку укладати письмовий трудовий договір чи достатньо лише письмового наказу про призначення, з врахуванням норм права КЗпП та зу про трудові відносини в умовах воєнного стану…
Чи потрібно в такому випадку укладати письмовий трудовий договір чи достатньо лише письмового наказу про призначення, з врахуванням норм права КЗпП та зу про трудові відносини в умовах воєнного стану…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.08.2026 | 18:50
VI
Victory
31.08.2026 | 13:59
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Реєстрація повідомлення про зміну облікових даних працівника
Вітаю, підкажіть де зареєструвати повідомлення за Дод 4 про зміну облікових даних (прийняли працівника), і взагалі чи повинно мати свій номер і дату реєстрації додаток 4, в журналі вихідної документації? Або достатньо зареєструвати Супровідний лист який подаємо до ТЦК про подачу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.08.2026 | 19:15
СВ
Світлана
31.08.2026 | 13:52
Відповідь надано
Алгоритм дій для внесення змін в військовий облік через ДІЮ
Вітаю! Який правильний алгоритм дій відповідального за військовий облік при подачі повідомлень про зміну облікових даних через ДІЮ? Як правильно вносити інформацію в списки персонального військового обліку працівників в гр.17? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.08.2026 | 19:49
КЕ
Келеберда Оксана
31.08.2026 | 13:37
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Алгоритм дій для переоформлення відстрочки у військовому обліку
Доброго дня!підскажить будь ласка повний алгорітм дій по переоформленню права на відстрочку. Наш працівник вступив на дуальну форму навання до техникума, Працівник заброньований на нашому підприємстві, 31 серпня навчальний заклад вносить данні про студентів які зараховані на 1-й…
СК
Світлана, консультант
експерт
31.08.2026 | 15:35
ТК
Купко Тетяна Павлівна
31.08.2026 | 13:18
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Розрахунок кількості військовозобов'язаних працівників для звітності підприємства
Вітаю! Замовивши відомості на порталі дія з ЄДР призовників, військовозабовязаних та резервістів необхідно надати довідку про кількість військовозабовязаних на підприємстві для критичності подачі пакету документів і виявили розбіжності і змінилась форма немає загальної кількості…
СК
Світлана, консультант
експерт
31.08.2026 | 15:24
ЛЕ
Леся
31.08.2026 | 13:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Яка інформація повинна відображатися в порталі "Дія"
«Підприємство має статус критично важливого. Первинне рішення про критичність було отримане 11.03.2026 року. 04.08.2026 року ми успішно пройшли процедуру підтвердження відповідності критеріям та отримали відповідне підтвердження від Львівської ОВА.
> Скажіть, будь ласка…
> Скажіть, будь ласка…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.08.2026 | 19:38
НС
Сопко Наталія Іванівна
31.08.2026 | 12:37
Відповідь надано
Некоректна заява про звільнення: можливість відмови та дії кадровика
Добрий день!Сьогодні працівник подав керівнику заяву про звільнення за власн. бажанн.(ст.38) з 31.08.2026р.Але заява напис.некорректно, до відділу кадрів за зразком праців. не звертався.Праців. був прийн. на посаду інженера з охорони праці, а в заяві вказав-інженер з ОП і дату…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.08.2026 | 18:52
ОЛ
Ольга
31.08.2026 | 12:30
Відповідь надано
Звітність про переведення працівника та переміщення в інше місто
Переводимо працівника на іншу посаду і одночасно їде виконувати обов`язки в інше місто. Як подати звіт в ПФУ. Перший про переведення на іншу посаду а другий переміщення в інше місто…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.08.2026 | 18:26
ЛА
Артеменко Лариса
31.08.2026 | 12:20
Відповідь надано
Соціальні відпустки для вдови з двома дітьми: розрахунок днів
Добрий день. У нас знов питання із "зірочкою" стосовно надання соціальної відпустки. Жінка має двох синів 2009 та 2013 років народження від різних батьків. І вона вдова, бо обидва батька померли. За 2024 рік ми їй надали 17к.д. соціальної відпустки, як матері двох дітей до 15…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.08.2026 | 16:25
ОЛ
Олена
31.08.2026 | 12:16
Відповідь надано
Переведення працівника: секретар на педагог-організатор, питання оформлення
Доброго дня,шановні колеги. Питання - в закладі освіти працює працівник прийнята за СТД (догляд за дитиною до 3-х років основний працівник) секретарем. Керівницво має намір перевести її за основним місцем роботи педагогом-організатором. Чи вірно буде провести переведення з…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.08.2026 | 18:20
ОН
Онофрійчук Марина
31.08.2026 | 12:05
Відповідь надано
Прийом працівника з розшуком: законні дії та рекомендації
Доброго дня, чи можемо ми прийняти працівника з розшуком. якщо так, то які наші дальші дії. дякую…
СК
Світлана, консультант
експерт
31.08.2026 | 12:46
