Необхідність оновлення даних для військового обліку працівника

Чинними нормативно-правовими актами не передбачено обов’язкового вклеювання штрихкоду (VIN-коду) до військово-облікових документів старого зразка.

Однак VIN-код — це реєстраційний номер облікового запису у Реєстрі “Оберіг”, і саме він необхідний для заповнення графи 6 списку персонального військового обліку. Без цього коду підприємство не може належним чином оформити списки.

Якщо працівник уточнював свої дані через ТЦК, застосунок “Резерв+” або ЦНАП, у нього має бути хоча б один із документів:

паперовий військово-обліковий документ (з оновленими даними);
роздруківка з “Резерв+”;
довідка з ЦНАП.
У всіх цих документах зазначено потрібний реєстраційний номер (VIN-код).
Якщо ж у працівника немає жодного документа із цим кодом і він відмовляється звертатися до ТЦК чи користуватися “Резерв+”, доцільно:

скласти та вручити під підпис працівнику письмове повідомлення про необхідність надати військово-обліковий документ із реєстраційним номером облікового запису в системі «Оберіг».
У повідомленні слід зазначити, що документ потрібен для належного ведення списку персонального військового обліку згідно з вимогами Порядку ведення військового обліку.

Такий документ допоможе підприємству підтвердити виконання своїх обов’язків і уникнути зауважень з боку ТЦК під час перевірки.
Зразок Повідомлення працівнику, щодо отримання (оновлення) військово-облікового документу Повідомлення працівнику, щодо отримання (оновлення) військово-облікового документу

Раді допомогти, звертайтесь ще!