Зміна юридичної адреси: питання про військовий облік та звірки

Після зміни юридичної адреси «своїм» для підприємства стає ТЦК за новим районом, спеціально нічого «закривати» в старому ТЦК не потрібно; повідомляти про зміну адреси ви не зобов’язані, але бажано поінформувати новий ТЦК і саме з ним надалі проводити щорічне звіряння, а з ТЦК за місцем військового обліку працівників — звірятися окремо листами з витягами.

Обґрунтування

1. Статус «свого» ТЦК після зміни адреси визначається новим місцезнаходженням підприємства. Підприємство зобов’язане взаємодіяти з районним (міським) ТЦК за місцем свого розташування щодо строків та способів звіряння списків персонального військового обліку, про що прямо сказано у п. 34 Порядку №1487. Після зміни юридичної адреси «своїм» для вас стає ТЦК нового району, а старий ТЦК перестає бути «територіально своїм», додаткових дій щодо «зняття» з нього не передбачено.

2. Обов’язку повідомляти ТЦК про зміну юридичної адреси немає, але доцільно повідомити новий ТЦК. Порядок №1487 не містить вимоги надсилати будь-які спеціальні повідомлення про зміну місцезнаходження підприємства, тому формального обов’язку подавати повідомлення ні до старого, ні до нового ТЦК немає. Водночас з практичної точки зору доцільно направити до нового ТЦК:

   • лист у довільній формі про зміну юридичної адреси;
   • повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487 про керівника та відповідальну за військовий облік особу, щоб налагодити комунікацію за новим місцем.

3. Щорічну «свою» звірку проводите з новим ТЦК, а з ТЦК працівників — окремо. Порядок звіряння прописаний у п. 46 Порядку №1487:

   • зі «своїм» ТЦК (за місцезнаходженням підприємства) звіряння здійснюється за графіком, затвердженим головою районної/міської адміністрації чи міським головою, і відповідальна особа прибуває туди зі Списками та копіями ВОД;
   • з ТЦК за місцем військового обліку працівників (якщо вони в інших районах) звіряння проводиться шляхом надсилання у двох примірниках витягів зі списків персонального військового обліку та копій/роздруківок ВОД;
   • після зміни адреси всі наступні звіряння «зі своїм» ТЦК проводите вже з ТЦК нового району.

У вашій ситуації з листопада орієнтуйтеся на ТЦК нового району як на «свій» і налаштовуйте з ним взаємодію та щорічні звірки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?