Обов'язкове повідомлення до ТЦК при мобілізації співробітника

Ні, надсилати Додаток 5 до ТЦК та СП не потрібно — це внутрішній документ (Списки персонального військового обліку), який ведеться і зберігається виключно на підприємстві. Офіційну дату мобілізації для видання наказу роботодавець отримує шляхом направлення офіційного письмового запиту до районного (міського) ТЦК та СП за місцем обліку працівника.

У разі мобілізації трудовий договір не розривається, працівник увільняється від роботи на підставі частини третьої статті 119 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Оскільки норма п. 34 Порядку № 1487 вимагає повідомляти за формою Додатка 4 у 7-денний строк саме при прийнятті або звільненні, у разі мобілізації для сповіщення ТЦК достатньо надіслати супровідний лист із копією наказу про увільнення працівника у зв’язку з призовом.

Статус у мобільному застосунку («Дія» або «Резерв+») підтверджує факт проходження військової служби, але для кадрового наказу та бухгалтерського табелювання потрібен офіційний документ із конкретною календарною датою призову (зарахування до лав ЗСУ).

Офіційними документами, що підтверджують дату мобілізації, є:

Довідка районного (міського) ТЦК та СП про призов військовозобов’язаного на військову службу під час мобілізації (із зазначенням дати призову/відправлення до військової частини);
Витяг із наказу ТЦК та СП про призов громадян за мобілізацією;
Витяг із наказу командира військової частини про зарахування до списків особового складу або довідка форми 5 із військової частини.

Алгоритм дій :
До моменту отримання офіційного документа з датою наказу щодня табелюйте відсутність працівника кодом «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин).
Надішліть офіційний письмовий запит за підписом керівника підприємства до районного (міського) ТЦК та СП, у якому працівник перебуває на обліку. У запиті зазначте, що зв'язок із працівником утрачено, з реєстрів відомо про перебування на військовій службі, та попросіть надати довідку (витяг з наказу) про факт і точну дату його призову за мобілізацією.
Отримавши офіційну довідку від ТЦК:видайте наказ керівника про увільнення працівника від виконання посадових обов'язків на період проходження військової служби зі збереженням місця роботи й посади відповідно до ст. 119 КЗпП України саме з дати призову, зазначеної в довідці;
Відкоригуйте табель робочого часу: замініть позначки «НЗ» з дня фактичного призову на «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством / код 22);
внесіть зміни до внутрішніх Списків військового обліку (Додаток 5) та Відомості оперативного обліку (Додаток 12);

Дії роботодавця у 2026 році, якщо мобілізований працівник зник безвісти https://kadroland.com/news/11885-diyi-robotodavcya-u-2026-roci-yakshho-mobilizovanii-pracivnik-znik-bezvisti

Працівника мобілізовано у серпні: чи можна у вересні виплатити компенсацію за відпустку https://kadroland.com/news/11791-pracivnika-mobilizovano-u-serpni-ci-mozna-u-veresni-viplatiti-kompensaciyu

Працівника мобілізували, але документів немає: як оформити та табелювати https://kadroland.com/news/4933-mobilizaciya-pracivnika-shho-maje-znati-robotodavec-u-2025-roci

Мобілізували працівника в травні, документи надав у червні: чи можна увільнити з травня https://kadroland.com/news/10755-mobilizuvali-pracivnika-v-travni-dokumenti-nadav-u-cervni-ci-mozna

Раді допомогти, звертайтесь ще!