Обов'язки відповідальної особи щодо військового обліку співробітників в розшуку

Особа, відповідальна за військовий облік, не зобов’язана окремо «вишукувати» працівників зі статусом «у розшуку», але якщо під час звіряння чи перевірки е‑ВОД/Дії такий статус виявлено, вона має провести роз’яснювальну роботу з працівником і, у разі неусунення порушення, письмово повідомити про це ТЦК.

Обґрунтування

1. Обов’язку спеціально шукати «розшук» у всіх працівників немає. Норматив не встановлює прямого обов’язку постійно відслідковувати статус «у розшуку» у реєстрі чи застосунках. Натомість передбачено періодичне внутрішнє звіряння даних списків персонального військового обліку з військово‑обліковими документами працівників (е‑ВОД або паперові документи) не рідше одного разу на рік, що випливає зі змін до Порядку №1487. Під час такого звіряння статус «у розшуку» виявляється як одна з обставин, але окремого «моніторингового» обов’язку закон не встановлює.

2. Користування Дією / Резерв+ не є єдиним передбаченим обов’язком чи єдиним джерелом. Порядок дозволяє використовувати для звіряння як е‑ВОД, сформований засобами Порталу чи порталу «Дія», так і паперові військово‑облікові документи працівників, тобто Дія/Резерв+ — це технічний інструмент, а не окрема юридична вимога як єдине джерело інформації (Порядок №1487). Якщо під час роботи з е‑ВОД через Резерв+ чи Дію ви побачили статус «у розшуку» або «порушення правил військового обліку», це лише спосіб дізнатися про порушення, але закон не вимагає обов’язково працювати саме через ці сервіси щоденно.

3. Якщо виявлено, що працівник «у розшуку» / має порушення військового обліку, ви зобов’язані діяти за п. 34 Порядку №1487. Відповідно до п. 34 Порядку №1487 роботодавець (через відповідальну особу) повинен:

   • проводити з працівниками роз’яснювальну роботу;
   • контролювати дотримання ними правил військового обліку;
   • повідомляти ТЦК та СП про порушення правил військового обліку.

4. Практичний алгоритм дій відповідальної особи, якщо виявлено статус «у розшуку». На основі вимог п. 34 Порядку:

   • Зафіксувати факт виявлення порушення у матеріалах військового обліку (акт внутрішнього звіряння, примітка у справі працівника, роздруківка е‑ВОД тощо).
   • Письмово повідомити працівника у довільній формі про виявлене порушення (статус «у розшуку» / «порушення правил військового обліку»), зобов’язати його звернутися до відповідного ТЦК та СП і встановити розумний строк для усунення порушення.
   • Після спливу строку, якщо працівник не надав оновлений ВОД і статус не зник, направити до ТЦК та СП, де він перебуває на обліку, лист у довільній формі про порушення ним правил військового обліку, пославшись на виявлений статус.
   • Зберігати у військово‑обліковій справі копії повідомлення працівнику та листа до ТЦК як підтвердження виконання обов’язків за п. 34 Порядку.

Дотримання описаного алгоритму дає можливість виконати ваші обов’язки як відповідальної особи та мінімізувати претензії з боку ТЦК щодо організації військового обліку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?