Запитання про корінці розписок при військовому обліку працівників
Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів необхідно оформити на підприємстві і використовувати його за потреби.
Зазвичай при звірянні військово-облікові документи (ВОД) працівників не вилучають, тому й не потрібно заповнювати та видавати розписку про вилучення (додаток 7 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487; ВОД у працівників вилучають на вимогу територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки і саме в такому разі заповнюють додаток 7.Але такий блокнот має бути. При перевірці часто запитують про його наявність незалежно від того використовується він чи ні.
Строк зберігання блокнота розписок про вилучення ВОД становить 1 рік (ст. 670 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Бланки розписок формують у блокноти обсягом щонайменше 50 аркушів. Використані та повернуті призовниками, військовозобов’язаними та резервістами розписки про вилучення ВОД зберігають протягом року до наступного звіряння облікових даних (прим. у дод. 7 до Порядку № 1487).
Нормативні акти не визначають, у який саме спосіб формувати блокнот із розписками про вилучення ВОД. Законодавство не передбачає нумерувати і прошивати документи тимчасового строку зберігання. Вважаємо допустимим скласти 50 розписок у папку-швидкозшивач. Але ТЦК іноді по своєму бачить це і вимагає, щоб блокното був пршитий і пронумерований. Якщо ТЦК вимагатиме пронумерувати такий блокнот, то нумеруйте арабськими цифрами валовою нумерацією в правому верхньому куті простим м’яким олівцем або механічним нумератором (п. 5 гл. 3 розд. VI Правил № 1000/5).
Порядок 1487 не регламентує, але, на мою думку, зберігати потрібно тільком корінці. (Ротзписку Ви відриваєте і вддаєте працівнику) Повернуті розписки можна скласти окремо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Округлення показників працевлаштування інвалідів: як правильно діяти
Є відповідь АІ
Виправлення документів при пізньому виході працівника на роботу
Коли працівник може взяти відпустку після вступної кампанії
Є відповідь АІ
Новий рахунок для сплати військового збору в місті Київ
Урахування сумісників з відстрочкою для військового обліку підприємствами
Є відповідь АІ
Повідомлення ТЦК при звільненні: де і як інформувати
Неврахування мобілізованих у квотах: процедура для зарахування
Дата переведення працівника: 31 липня чи 1 серпня
Чи потрібен новий витяг з Резерву для звірки з ТЦК
Документи військового обліку для неповнолітнього працівника у 2026 році
Облік робочого часу для нової АЗС: з якого періоду
Є відповідь АІ
Порядок зберігання наказів та повідомлень до ТЦК на рік
Як оформити продовження роботи працівниці після декретної відпустки
Перевірка хронології затвердження змін у структурі та штаті
- Затверджена зміни до структури ТОВ , додані нові відділи та нові посади, які зазначені в додатку до наказу, наказ про затвердження структури від 29.05. вести нову структуру з 01.06.
- Затвердити…
Є відповідь АІ
Облік мобілізованих працівників: бронювання та ведення документації
Є відповідь АІ
Звіряння військового обліку: чи потрібне для нових працівників
Є відповідь АІ
Термінове уточнення щодо відомостей для військового обліку працівників
Є відповідь АІ


