Необхідні кадрові документи для прийняття працівників на роботу

Радила б спочатку затвердити штатний розпис з посадами на які плануєте оформити працівників.

Посадові й робочі інструкції — обов’язкові для ФОП-роботодавця, тому на кожну посаду затвердіть посадову (робочу) інструкцію, окрему інструкцію з охорони праці не обов'язково, питання по охороні праці можна одразу в посадовій інструкції визначити. Тому окрім наведених документів, з посадовими інструкціями ознайомте працівників.

Наказ, трудовий договір, посадову інструкцію підпишіть до початку роботи, законодавство не конкретизує якого дня, на практиці, і за день до початку роботи підписують документи, і в день прийняття. Подайте повідомлення в ДПС про прийняття на роботу.

Щойно приймете двох-трьох працівників, затвердіть ПВТР, щороку їх не потрібно затверджувати, по мірі необхідності внесення змін, затверджуємо нові, терміну дії немає.

Графік відпусток потрібно затвердити до 5 січня 2026 року, в листопаді - грудні можна вже розпочинати складати, враховуйте, що повне право на відпустку виникає після шести місяців безперервної роботи, є категорії осіб, яким відпустка надається до того, як у перший рік роботи на підприємстві безперервно відпрацюють шість місяців, вони визначені ст. 10 Закону про відпустку - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n87.

Положення про оплату (або колдоговір) праці має бути затверджено обовʼязково, навіть, якщо умови оплати праці врегульовані в трудовому договору.

Корисною буде стаття докладна статті «ФОП вперше наймає працівника: які документи обов’язкові» https://kadroland.com/news/4143-fop-vperse-naimaje-pracivnika-yaki-dokumenti-obovyazkovi.

Раді допомогти, звертайтесь ще!