Обов'язкові документи для кадрової справи: номенклатура та вимоги

У відділі кадрів ведеться дуже багато кадрових справ.

Свою роботу відділ має розпочати з розроблення номенклатури справ.

Має бути справа з Положенням про відділ кадрів (копія).

Справа з посадовими інструкціями усіх працівників юрособи.

Крім того у відділі кадрів ведуться та зберігаються дві окремі справи з оригіналами кадрових наказів:

– тривалого строку зберігання;

– тимчасового строку зберігання.

У відділі кадрів ведуться особові справи працівників.

Також слід передбачити справу з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, окремо справу з Колективним договором (якщо він дійсно є).

А ще слід запровадити багато реєстраційних та облікових форм, зокрема такі:

• Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання;


• Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового зберігання;


• Журнал (книга) обліку особових справ працівників;


• Журнал реєстрації заяв працівників;


• Журнал обліку довідок, виданих працівникам.

Надаю Вам посилання на мою Лекцію, де є зразок номенклатури справ відділу кадрів, там усі обов’язкові справи зі строками їх зберігання та з посиланням на відповідні статті типового переліку (Перелік №578/5)

https://kadroland.com/events/2318/5571

Приємного перегляду!

Раді допомогти, звертайтесь ще!