ОЛ

Олена

27.10.2025 | 13:53

Відповідь надано

Відсутність КЕП у працівника ускладнює подачу документів

Добрий день. Із практиичного досвіду - якщо працівник не має КЕП, скан-копії через вебпортал сам подати не може. Вірно?

НК

Наталія, консультант

експерт

27.10.2025 | 19:37

Очікує відповідь

Так, це вірно. Щоб працівник міг самостійно подати скан-копії трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду, він має мати кваліфікований електронний підпис (КЕП) для ідентифікації та підписання звернення. Якщо працівник не має КЕП, він не зможе подати документи особисто через портал.

Процедура із передачі скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ наступна.

Потрібно увійти до кабінету страхувальника або застрахованої особи на порталі ПФУ за допомогою КЕП.
У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника» або «Відомості про трудові відносини».
Заповнити форму звернення – вписати РНОКПП та ПІБ.
Завантажити скановані файли трудової книжки (натисніть кнопку «Додати файл»).
Підпишіть КЕП та надішліть дані до ПФУ.

Отже, без КЕП не можна подати сканкопії ТК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОК

Кієнко Олена Ігорівна

26.06.2026 | 23:15

Інше

Відповідь надано

Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний

Добрий вечір! Щоб видати працівникам трудові книжки, мені потрібно видати наказ загальний по підприємству? Чи на кожного працівника окремо? Обовязково було видати наказ до 10.06.2026…

ДК

Дарія, консультант

експерт

27.06.2026 | 00:00

Достатньо видати один загальний наказ про видачу працівникам ТК у зв’язку з завершенням перехідного періоду (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень…Ще

ГА

Галина

26.06.2026 | 17:31

Трудові книжки

Відповідь надано

Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці

Як бути, якщо на першій сторінці трудової прізвище закреслене і поставлено інше та просто дописано, що це зроблено на підставі свідоцтва про шлюб. більше нічого. Організації, яка це робила наразі немає. Чи може організація, в якій ця особа працює вписати в трудову книжку…

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.06.2026 | 23:57

Так, радимо на внутрішньому боці обкладинки ТК внести повний запис про підставу для зміни прізвища, оскільки на сьогодні Ви є останнім роботодавцем.

Зміна…Ще

ГА

Галина

26.06.2026 | 17:19

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом

Підкажіть, будь ласка, наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі це наказ кадровий тривалого строку зберігання…

ОК

Оксана, консультант

експерт

26.06.2026 | 19:48

Так, наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі є кадровим наказом тривалого строку зберігання.

Наказ про залучення до…Ще

МУ

Уляницька Марина Віталіївна

26.06.2026 | 16:49

Військовий облік

Відповідь надано

Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, який механізм підтвердження критичності для підприємства? Куди звертатись і які документи подавати? Так як раніше бронюванням не займалась, не знаю з чого починати. Підприємство знаходиться в Житомирській обл., займається виготовленням і…

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.06.2026 | 21:01

Алгоритм дій для підприємства, яке бажає отримати статус критично важливого, буде таким:

Визначити критерії, за якими підприємство буде отримувати статус…Ще

МА

Марина

26.06.2026 | 16:46

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні

Якщо працівник пішов у відпустку, але на 3-й день відпустки захворів, чи потрібно переробляти наказ на відпустку на інші дати?
Як в цьому разі діяти…

НК

Надія, консультант

експерт

26.06.2026 | 17:57

Ні, старий наказ на відпустку переробляти не потрібно, оскільки на момент його видання він був оформлений правомірно.

Якщо під час перебування в щорічній…Ще

ТП

Петровська Тетяна

26.06.2026 | 15:40

Військовий облік

Відповідь надано

Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК

Добрий день, чи можна у одному Повідомленні 1 до ТЦК подавати і звільнення директора, і його прийняття? Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.06.2026 | 16:43

Так, можна в одному повідомленні двома строками : звільнення та прийняття.

Додаток 1 до ТЦК: як подати повідомлення про призначення та звільнення керівника…Ще

ОН

Нестеренко Олена Василівна

26.06.2026 | 15:19

Звільнення

Відповідь надано

Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси

Доброго дня!
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…

АК

Анна, консультант

експерт

26.06.2026 | 17:33

Звільняйте.

Трудовий договір припиняється в останній день, визначений договором, навіть якщо працівник хворіє. Лікарняний оплачується за весь час…Ще

БО

Бондар Тетяна

26.06.2026 | 15:03

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Переведення мобілізованого працівника без його згоди: як оформити

Добрий день. Допоможіть, будь ласка, розібратися з наступним питанням. Перейменовуємо відділ (функції залишаються ті ж само). Виникла проблема при переводі мобілізованого працівника, який офіційно вважається безвісти зниклим. Яку підставу написати у наказі? Так як офіційної…

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.06.2026 | 23:52

Ні, оформити переведення працівника можете тільки за заявою працівника.

Переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації, а також…Ще

АМ

Михалевич Андрій Володимирович

26.06.2026 | 14:52

Інше

Відповідь надано

Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення

На ТОВ зараз привожу у відповідність штатний розпис.
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.06.2026 | 23:47

Радимо затвердити новий ШР, в якому за необхідності диференціювати оклад залежно від категорії/розряду. Видайте індивідуальні накази з кадрових питань про…Ще

ОЛ

Олена

26.06.2026 | 14:39

Військовий облік

Відповідь надано

Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП

Добрий день!
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.06.2026 | 21:27

Так, при переведенні призовника на іншу посаду роботодавець має подати до ТЦК та СП повідомлення за додатком 4 як про зміну облікових даних, а в разі…Ще

ВІ

Вікторія Шевченко

26.06.2026 | 14:27

Звільнення

Відповідь надано

Алгоритм дій щодо скорочення персоналу на підприємстві

На підприємстві працює 5 менеджерів з персоналу (кадровики) +керівник служби. Менеджери знаходяться в регіонах на виробничих майданчиках. Виробництво одного з майданчиків припиняє діяльнісь(розбили), тому необхідність перевести/скоротити персонал. Як бути з менеджером з…

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.06.2026 | 23:42

Керуйтесь ст. 49-2 КЗпП ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n327 ):

· Повідомте працівників за 2 місяці про майбутнє звільнення…Ще

Victory

26.06.2026 | 14:07

Військовий облік

Відповідь надано

Зберігати аркуш ознайомлення чи вести журнал військового обліку

Вітаю, на підприємстві є наказ про доведення до відома працівників Правил військового обліку, а до нього аркуш ознаймлення працівників під підпис, чи можна зробити окрему справу у номенклатурі справ з військового обліку і зберігати цей аркуш, або може зручніше зробити журнал…

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.06.2026 | 15:12

Можна зробити Справу «Правила військового обліку та докази ознайомлення працівників» і роздруковані Правила (додаток 2 до Порядку №1487)…Ще

Kateryna

26.06.2026 | 13:31

Звільнення

Відповідь надано

Звільнення за прогул: нюанси оформлення та дата звільнення

Звільнення за прогул відповідно до ст. 40 КЗПП України.
Працівник 10 днів не виходить на роботу без поважних причин, на телефонні дзвінки не відповідає. Чи достатньо 1 акта про відсутність в перший день невиходу на роботу для звільнення за прогул? Якщо сьогодні видається…

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.06.2026 | 23:40

Якщо працівник не виходить на зв’язок, не радимо його звільняти за прогул.

Звільнення за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП…Ще

МА

Марія

26.06.2026 | 12:55

Трудові книжки

Відповідь надано

Видача трудових книжок: де працівники повинні розписатися

Добрий день!
Плануємо видати всім працівникам трудові книжки на руки. Де працівники, окрім книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, мають ще розписатися…

НК

Надія, консультант

експерт

26.06.2026 | 21:32

Потрібно ще розписатися у наказі про видачу трудових книжок.

Після завершення оцифрування наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис…Ще

ВМ

Мальцева Вікторія Володимирівна

26.06.2026 | 12:42

Військовий облік

Відповідь надано

Дії підприємства при відсутності осіб на військовий облік

Доброго дня. підкажіть будь-ласка якщо ми не повідомляли про відсутність осіб, які підлягають приписці, які наші зараз дії чи можемо повідомити зараз? дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.06.2026 | 21:31

Нагадаємо, що в липні 2025 року внесено зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів…Ще

ОС

Серенкова Олександра Євгенівна

26.06.2026 | 12:40

Кадровий облік

Відповідь надано

Переведення працівника: порядок звільнення та оформлення нової ставки

Вітаю! Працівник працює за основним місцем роботи на посаді диспетчера 0,5 ставки та за внутрішнім сумісництвом на посаді фахівця 0,5 ставки. Наступного місяця треба, аби працівник працював лише фахівцем на 1 ставку. Треба спочатку звільнити за внутрішнім сумісництвом, а потім…

АК

Анна, консультант

експерт

26.06.2026 | 14:11

Дійте поступово.

Вам потрібно, щоб ваш працівник був з 01.07.2026 на повній ставці фахівця. Для цього ви 30.06 припиняєте з ним трудові відносини, як з…Ще

ЛМ

Міщенко Людмила Юріївна

26.06.2026 | 12:35

Військовий облік

Відповідь надано

Квота для бронювання працівників: врахування жінок та мобілізованих

Доброго дня.
Підкажіть, щодо квоти для розрахунку під бронь працівників:
- чи враховуються військовозобов'язані жінки?
- чи враховуються мобілізовані працівники після 18.05.2024?
- чи врахувуються чоловіки, які є зовнішніми сумісниками і заброньовані за…

МК

Марія, консультант

експерт

27.06.2026 | 00:39

До загальної кількості військовозобовязаних , які впливають на бронювання не враховуються:- Військовозобов'язані-жінки- Заброньовані за іншими…Ще

ОК

Оксана

26.06.2026 | 12:04

Інше

Відповідь надано

Протокол засідання ради трудового колективу про оптимізацію доплат

протокол засідання ради трудового колективу щодо оптимізації доплат на підприємстві…

АК

Аліна, консультант

експерт

26.06.2026 | 12:16

Вітаємо! 😊

На жаль, у нас немає такого матеріалу.

Гарного дня! 👋🏼Ще

МА

Марина

26.06.2026 | 11:58

Звільнення

Відповідь надано

Компенсація додаткової відпустки для багатодітного батька при звільненні

Співробітник при працевлаштування в травні надав копію наказу про звільнення 12.03.2026. У нас він працевлаштований на одній компанії за основним місцем, на іншій за сумісництвом. Прийняв рішення звільнитися 30.06. Він багатодітний батько. Надав довідку ОК-5 дружини про те, що з…

АК

Анна, консультант

експерт

26.06.2026 | 17:39

З обох.

Право на соціальну відпустку у працівника є за всіма місцями роботи. Тож компенсації підлягають на всіх. Але за умови, що в поточному році він не…Ще

ЛЮ

Людмила

26.06.2026 | 11:55

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідальність керівника підприємства за ведення військового обліку

Доброго дня. Чи може сам керівник підприємства бути відповідальним за ведення військового обліку…

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.06.2026 | 12:05

Так, може, якщо:

керівник сам вирішив вести військовий облік;
на підприємстві немає працівників або їх дуже мало;
на підприємстві немає відділу кадрів.

Адже…Ще

Відсутність КЕП у працівника ускладнює подачу документів

Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний

Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці

Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом

Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення

Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні

Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК

Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси

Переведення мобілізованого працівника без його згоди: як оформити

Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення

Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП

Алгоритм дій щодо скорочення персоналу на підприємстві

Зберігати аркуш ознайомлення чи вести журнал військового обліку

Звільнення за прогул: нюанси оформлення та дата звільнення

Видача трудових книжок: де працівники повинні розписатися

Дії підприємства при відсутності осіб на військовий облік

Переведення працівника: порядок звільнення та оформлення нової ставки

Квота для бронювання працівників: врахування жінок та мобілізованих

Протокол засідання ради трудового колективу про оптимізацію доплат

Компенсація додаткової відпустки для багатодітного батька при звільненні

Відповідальність керівника підприємства за ведення військового обліку

Популярне

Календар кадровика

Відсутність КЕП у працівника ускладнює подачу документів

Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний

Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці

Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом

Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення

Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні

Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК

Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси

Переведення мобілізованого працівника без його згоди: як оформити

Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення

Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП

Алгоритм дій щодо скорочення персоналу на підприємстві

Зберігати аркуш ознайомлення чи вести журнал військового обліку

Звільнення за прогул: нюанси оформлення та дата звільнення

Видача трудових книжок: де працівники повинні розписатися

Дії підприємства при відсутності осіб на військовий облік

Переведення працівника: порядок звільнення та оформлення нової ставки

Квота для бронювання працівників: врахування жінок та мобілізованих

Протокол засідання ради трудового колективу про оптимізацію доплат

Компенсація додаткової відпустки для багатодітного батька при звільненні

Відповідальність керівника підприємства за ведення військового обліку

Бронювання та критичність Усі зміни та ключові дати в довіднику

Календар кадровика