ОЛ
Олена
27.10.2025 | 13:53
Відповідь надано
Відсутність КЕП у працівника ускладнює подачу документів
Добрий день. Із практиичного досвіду - якщо працівник не має КЕП, скан-копії через вебпортал сам подати не може. Вірно?
НК
Наталія, консультант
експерт
27.10.2025 | 19:37
Очікує відповідь
Так, це вірно. Щоб працівник міг самостійно подати скан-копії трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду, він має мати кваліфікований електронний підпис (КЕП) для ідентифікації та підписання звернення. Якщо працівник не має КЕП, він не зможе подати документи особисто через портал.
Процедура із передачі скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ наступна.
Потрібно увійти до кабінету страхувальника або застрахованої особи на порталі ПФУ за допомогою КЕП.
У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника» або «Відомості про трудові відносини».
Заповнити форму звернення – вписати РНОКПП та ПІБ.
Завантажити скановані файли трудової книжки (натисніть кнопку «Додати файл»).
Підпишіть КЕП та надішліть дані до ПФУ.
Отже, без КЕП не можна подати сканкопії ТК.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
РУ
Урсул Римма Іванівна
10.05.2026 | 07:03
Відповідь надано
Виправлення помилки в трудовій книжці: дівоче прізвище замінено
Добрий день, надайте роз’яснення як правильно виправити помилку в трудовій книжці для подальшого відцифрування, у працівниці в трудовій книжці дівоче прізвище замальоване коректором та внесено прізвище чоловіка, без ніяких підтверджуючих документів. На поставлене питання щодо…
НК
Кісілевська Наталія Павлівна
09.05.2026 | 23:29
Відповідь надано
Оформлення обов'язків комерційного директора у відсутності генерального директора
Вітаю ! На підприємстві внесли відомості в ЄДР щодо комерційного директора як представника юридичної особи. Хочемо оформити в його посадовій інструкції що він буде тимчасово виконувати обов'язки генерального директора у разі відстсутності останнього. Як правильно прописати це в…
ЮЛ
Юлія Галюк
09.05.2026 | 21:55
Відповідь надано
Як почати військовий облік на підприємстві: покрокова інструкція
На підприємстві не вели ВО. З чого почати? В в якій послідовності…
ВК
Косинська-Гончарук Вероніка Юріївна
09.05.2026 | 12:01
Відповідь надано
Регламентація суміщення посад: закони, накази та процедури оформлення
Добрий день, допоможіть, будь ласка, в питанні чим регламентовано, яким законом, постановою чи ще якимсь рішенням оформлення суміщення посад, тобто заява або згода від працівника, наказ? Якщо так, то де це законодавчо вказано, дякую…
ЛБ
Борщова Любов Євстахіївна
09.05.2026 | 09:54
Відповідь надано
Визначення дати відпустки для працівниці після передчасних пологів
Працівниця не будучи у відпустці по вагітності та пологах передчасно народила в останній день місяця який припадає на неділю лікарняний був датований неділею чи потрібно писати працівниці заяву на відпустку по вагітності та пологах і яким числом видавати наказ по підприємству…
ІЩ
Щербіна Ірина Степанівна
08.05.2026 | 19:27
Відповідь надано
Виправлення помилки в адресі трудової книжки на сайті ПФУ
При реєстрації на сайті ПФУ скан-копій трудової книжки виявлена помилка в адресі і адресі реєстрації. Як виправити цю помилку…
РО
Романна
08.05.2026 | 18:53
Відповідь надано
Роз’яснення щодо оформлення робочого часу у табелі обліку
Добрий день, підсумований облік робочого часу, з метою збереження норми робочого часу за обліковий період доставляю робочу зміну 04.06.2026 - 3 год., це у графіку потрібно розписати, що 3 години - це робочий день з 14.00 год. по 17.00 год.? Чи не обов'язково…
ЮП
Пройдакова Юлія Юріївна
08.05.2026 | 18:15
Відповідь надано
Відсутність відповідальної особи за військовий облік у 2024 році
У 2024 році не повідомили про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку чи буде штраф у 2026 році…
ЛТ
Токар Лариса Олександрівна
08.05.2026 | 17:41
Відповідь надано
Вказівка дати з Резерву+ у графі 9 списків працівників
В графу 9 Списків вказується дата з Резерву+, яка розміщена над Призвіщем працівника в лівому кутку документа?
Спасибі…
Спасибі…
OK
Oksana
08.05.2026 | 17:40
Відповідь надано
Розбіжності в обліку військовозобов'язаних: чому цифри не співпадають
Вітаю, чи нормально коли у відомості кількість військовозобов'язаних не збігається з кількістю військовозобов'язаних у Дії? так чомусь виходить у нас тому що в Дії рахує мобілізованих після 18.05.2024, а у відомості їх не враховуємо вже; у відомості показуємо…
НА
Наталія
08.05.2026 | 17:07
Відповідь надано
Визначення статусу службових відряджень за українським законодавством
Просимо роз’яснити:
1. Чи вважаються такі поїздки службовими відрядженнями у розумінні законодавства України?
2. Чи можна кваліфікувати такі поїздки як закордонні / міжнародні відрядження, враховуючи, що працівник фактично постійно перебуває та працює в Польщі?
1. Чи вважаються такі поїздки службовими відрядженнями у розумінні законодавства України?
2. Чи можна кваліфікувати такі поїздки як закордонні / міжнародні відрядження, враховуючи, що працівник фактично постійно перебуває та працює в Польщі?
НА
Наталія
08.05.2026 | 17:06
Відповідь надано
Дистанційні працівники в Польщі: український трудовий договір та нюанси
Українська компанія має працівників—громадян України, які працюють за трудовими договорами, укладеними відповідно до законодавства України.Співробітники оформлені як дистанційні працівники, фактично перебувають та виконують роботу на території Польщі понад 183 дні на рік.При…
ІР
Ірина Зозовська
08.05.2026 | 16:27
Відповідь надано
Оцифрування документів для працівниці з двома дітьми: важливі питання
Добрий день! У працівниці двоє дітей 2000 року та 2008 року. Питання: 1. Чи треба оцифровувати свідоцтво про народження дитини яка 2008 року? 2. До свідоцтва про народження треба додавати паспорт та ідент. код дитини? 3. Диплом в неї 1997 року російський ( Каменск- уралское…
МД
Діденко Максим
08.05.2026 | 16:22
Відповідь надано
Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: актуальні дані
Доброго дня.
Питання щодо звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю. Чи є на сьогоднішній день звіт…
Питання щодо звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю. Чи є на сьогоднішній день звіт…
OK
Oksana
08.05.2026 | 16:10
Відповідь надано
Облік військовозобов'язаних за сумісництвом: нюанси та квоти бронювання
Вітаю, підкажіть, військовозобов'язаних, які працюють в нас за сумісництвом, але заброньовані за іншими підприємствами, у відомості у графі "всього" ми їх рахуємо, вони тільки не враховуються до квоти для бронювання, вірно…
МА
Марина
08.05.2026 | 16:03
Відповідь надано
Необхідність повідомлення про прийом на роботу до 2010 року
Військовий облік почали вести з минулого року. Нових ВЗ з того часу не було. В графі 18 списків (повідомлення ТЦК про прийом на роботу) по всім ВЗ прочерки. Звірку з ТЦК проводили за власної ініціативи, відправляли лист з описом. Отримали тільки повідомлення про отримання.
МА
Марина
08.05.2026 | 16:00
Відповідь надано
Як перевірити зауваження ПФУ щодо трудової книжки онлайн
Вітаю! відсканувала свою трудову, коли працювала на іншому підприємстві, яке закрилося. як мені подивитися зауваження ПФУ до відсканованої трудової (стан "виконано" був, коли звільнялася, але тоді не було інформації дивитися на позначку поруч зі статусом). чи тільки особисто…
