Неявки працівника під час мобілізації: необхідність пояснювальних документів

Зайдіть на свою сторінку ПФУ і отримайте витяг з ЕТК по цьому працівнику, там будуть дати зарахування до військової частини.

Якщо він дійсно був відсутній з незясованих причин, то ви все вірно табелювали, але треба від працівника ще пояснювальна.

Неявка працівника на роботу має бути зафіксована актом про відсутність працівника на роботі.

Законодавство не встановлює вимог до форми акта, тому він складається у довільній письмовій формі та підписується не менш ніж двома працівниками (наприклад, бухгалтером та директором). Такий акт оформлюють безпосередньо в день нез'явлення працівника на роботі та обов'язково зазначаються не тільки дата, а й певний час відсутності працівника.

рекомендуємо підготувати такі:

службову записку від безпосереднього керівника працівника на ім'я керівника підприємства із зазначенням дати/дат здійснення прогулу. Вона складається у довільній формі;
акт про відсутність працівника на робочому місці. Цей документ також складається в довільній формі, бажано комісією в складі кількох осіб. Зазвичай до комісії включають безпосереднього керівника працівника, представника кадрової служби, юриста або інших працівників;
письмову вимогу до порушника дисципліни про необхідність надати письмові пояснення щодо причин відсутності на робочому місці;
пояснення працівника (пояснювальна записка) про причини відсутності (якщо причини поважні, то працівник має підкріпити свої слова відповідними документами). Якщо працівник відмовляється надати письмові пояснення, то слід скласти відповідний акт про таку відмову.
Доповідна записка про підтвердження відсутності працівника на роботі

Акт про відсутність працівника на роботі

Акт про відмову надати письмові пояснення

Раді допомогти, звертайтесь ще!