Виправлення помилок у наданні відпусток суміснику: рекомендації

Добрий день, при перевірці залишків відпусток за останні 5 років, виявилось що по працівнику, який працює на підприємстві і за основним місцем роботи і як внутрішній сумісник (2 тр.договори) передали 22 дні відпустки як суміснику. Тобто періоди ще не починалися, а відпустку надавали. Як правильно вчинити в такому випадку, які документи скласти. Як виправити помилку? Дякую

НК

Надія, консультант

експерт

05.11.2025 | 00:11

Очікує відповідь

В такому випадку працівник відділу кадрів чи бухгалтер повинен скласти службову записку (пояснювальну),
що

"Під час звірки обліку невикористаних відпусток станом на ___ встановлено, що працівнику [ПІБ], який працює за основним місцем роботи (трудовий договір №) та за внутрішнім сумісництвом (трудовий договір №), у 202... році помилково зараховано 22 к.д. відпустки за посадою [назва посади сумісника] .
Прошу внести відповідні корективи до обліку відпусток.»

Видати внутрішній наказ (по підприємству) про уточнення обліку відпусток працівників.

"У зв’язку з виявленням технічної помилки при обліку щорічних відпусток
НАКАЗУЮ:

Вважати, що працівником [ПІБ], [посада], який працює за основним місцем роботи і за сумісництвом, за період .......... щорічна відпустка тривалістю в 22 календарні дні за основним місцем роботи (трудовий договір №___ від ___), чи за сумісництвом. була використана ............. 202.. році.
Внести відповідні зміни до облікових карток відпусток, графіка відпусток та електронного обліку.
Відповідальному кадровику і бухгалтерії забезпечити правильний облік відпусток за кожним трудовим договором окремо. "

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату