Варіанти повернення трудової книжки працівника, що за кордоном

Добрий день. Працівник прийнятий в 2017р. Звільнився з підприємства в березні 2024р, перебуваючи в цей час за кордоном. Заяву і наказ про звільнення підписував цифровим підписом. Трудову книжка залишилась зберігатися на підприємстві, так як сам він не міг її забрати фізично і нотаріальну довіреність на іншу особу не зміг надати. Питання: які варіанти повернення трудової книжки існують, щоб не порушити законодавство? Працівник досі знаходиться за кордоном. Дякую за відповідь.

ОК

Олеся, консультант

експерт

03.11.2025 | 18:24

Очікує відповідь

Трудову книжку наразі можна відправити за кордон, тому навіть після спливу певного часу, колишній працівник може подати заяву з проханням переслати турову книжку за кордон, а роботодавець його задовільнити.

Трудові книжки та їх дублікати, не одержані працівниками при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від трудових книжок працівників, які перебувають на роботі.

Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.

Для прикладу зразок заяви з проханням надіслати трудову книжку за кордон після звільнення - Заява про пересилання трудової книжки за кордон раніше звільненого працівника

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату