Чіткого порядку заповнення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку не передбачено, але враховуючи практичний досвід, заповнювати журнал доцільно наступним чином:
у стовпчику 1 зазначити дату направлення витягу зі списків до ТЦК та СП;
у стовпчику 2 зазначити найменування ТЦК та СП, ПІП військовозобов'язаних та вихідний номер супровідного листа;
у стовпчику 3 після отримання відповіді зазначити дату та результати звіряння (наприклад, 20.11.2025 звірено без зауважень або звірено 20.11.2025, Українця Т.Г. викликати для уточнення даних), у дужках зазначити дату та вхідний номер відповіді (28.11.2025 № __);
у стовпчику 4 зазначити рішення керівника. Якщо зауважень немає, можна написати: для врахування в роботі. Якщо за результатами звіряння винесено зауваження або припис, варто написати: направити до ТЦК та СП для уточнення даних, або направити до ТЦК та СП для отримання відповідного ВОД (залежить від того, які саме недоліки виявлено);
у стовпчику 5 зазначити результати усунення недоліків. Наприклад, 08.12.2025 до ВОД внесено актуальну інформацію або 08.12.2025 оформлено відповідний ВОД.
У разі неотримання відповіді у стовпчику 3 слід зазначити "відповідь не отримано".

Раді допомогти, звертайтесь ще!