Як почати заповнення журналу обліку трудових книжок

Якщо на підприємстві раніше не вівся журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, а зараз вирішено його запровадити — потрібно діяти так, щоб упорядкувати облік.

Проведіть інвентаризацію трудових книжок, які зберігаються у кадровій службі. Внесіть до журналу всі наявні трудові книжки працівників, за хронологією, тобто з дати прийняття на роботу. Записи робляться в хронологічному порядку надходження трудових книжок.

Зауважу, що трудові книжки працівників прийнятих після 10.06.2021 роботодавець не бере на зберігання, тому навіть по заяві працівників не зберігання не беремо, лише на вимогу вносимо записи про роботу. Такі зміни уніс до КЗпП Закон України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Тому обліковувати таку трудову книжку не потрібно. Наразі облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.

Раді допомогти, звертайтесь ще!