Оформлення працівника без паперової трудової книжки: що робити

Доброго дня, хочемо оформити працівника на основне місце праці, але каже що не має паперової трудової книжки, хоча мав основне місце праці, ми розуміємо що на попередній роботі вели електронні трудові книжки, а ми ведемо паперові, чи можемо ми на неї завести паперову книжку чи які наші дії в цій ситуації?

НК

Надія, консультант

експерт

06.11.2025 | 13:46

Очікує відповідь

При укладенні трудового договору згідно ст.24 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру (довідку ОК-5 або ОК-7), також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), документи, що підтверджують право на пільги, про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші.

Таким чином, працівник має подати відомості з Держреєстру, щоб роботодавець міг переконатись, що у працівника немає іншого основного місця роботи.

Якщо це перше робоче місце працівника, то трудову книжку заводять за його бажанням. Наразі немає обов'язку мати паперові трудові книжки. В електронному реєстрі ПФУ по працівнику буде формуватись електронна трудова книжка за даними звітів роботодавця (з Додатка 5 Об'єднаного звіту).

Отже, у вашому випадку для прийняття на роботу працівник має надати відомості про трудову діяльність з Держреєстру. А паперову книжку можна і не заводити, якщо це в нього не є першим місцем роботи.

При прийнятті на роботу обов'язково направляйте повідомлення про прийняття в ДПС до початку роботи працівника (ст.24 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату