Як правильно вести журнал реєстрації договорів в підприємстві

На жаль, немає унормованого шаблону журналу для реєстрації договорів на підприємстві.

Крім того, відзначимо, що на підприємстві можуть створюватися десятки різних видів договорів і кожний з них слід реєструвати в окремому журналі.

Обов’язково має бути Журнал реєстрації трудових договорів (контрактів) з працівниками. Інші види договорів, залежать від виду діяльності підприємства.

Можуть бути такі договори:

• Цивільно-правові договори з фізособами (ЦПД) для виконання ними певних робіт або надання несистематичних послуг, без оформлення трудових відносин;
• Договори про надання послуг самим підприємством (таких послуг – дуже широкий спектр. Наприклад, медичні, освітні, охоронні, банківські, готельні, косметологічні тощо);
• Договори купівлі-продажу;
• Договори оренди (найму);
• Договори поставок;
• Договори перевезень
• і багато-багато інших.

Для кожного виду – заводять окремий журнал.

Структура журналу (кількість та види граф) також залежить від виду договору.

Як приклад, розглянемо можливі графи у Журналі реєстрації трудових договорів (контрактів):

Графа 1 «Дата та реєстраційний індекс»

Графа 2 «ПІБ працівника»

Графа 3 «Вид договору» (тут можливі такі варіанти:

• Безстроковий трудовий договір
• Строковий трудовий договір
• Контракт (особлива форма трудового договору)
• Трудовий договір про дистанційну / надомну роботу
• За сумісництвом (внутрішнім / зовнішнім)

Графа 4 «Дата початку роботи/дата завершення договору (для строкового)»

Графа 5 «Підпис працівника про отримання примірника договору»

Графа 6 «Примітки» (тут можна зазначати інформацію про:

• місце зберігання договору,
• наявність додаткових угод до нього,
• дострокове припинення або навпаки продовження).

Для інших видів договорів мають бути передбачені інші графи.

Підприємство має право визначати структуру таких журналів самостійно. Але й ми також можемо допомагати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!