Правила внесення змін до трудової книжки при зміні прізвища

ФОП не може сам собі внести запис у трудову книжку — бо він не є "роботодавцем" щодо самого себе.

Відповідно до п. 2.4, 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (наказ Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту № 58 від 29.07.1993 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15) записи у трудові книжки вносяться роботодавцем (підприємством, установою, організацією або фізичною особою, яка використовує найману працю) — за місцем основної роботи.

Але якщо особа є ФОП і працює сама на себе (без трудового договору з роботодавцем) — роботодавця в неї немає. Тому запис про зміну прізвища роботодавець внести не може, бо його просто немає.

Якщо ФОП змінила прізвище (наприклад, у зв’язку з шлюбом) і хоче оцифрувати трудову книжку, то запис про зміну прізвища можна внести у територіальному органі Пенсійного фонду (ПФУ).

Самозайнята (ФОП) може звернутися до найближчого відділення ПФУ з документами:

паспорт (із новим прізвищем),

свідоцтво про шлюб / зміну прізвища,

трудова книжка.

Працівники ПФУ вносять уточнення у відомості електронного обліку (тобто в е-трудову), а у паперовій книжці можуть засвідчити запис про зміну прізвища для оцифрування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!