Дії кадровика при виклику працівника до ТЦК вахтовим методом

Алгоритм дій роботодавця у разі отриманні розпорядження ТЦК та СП (Додаток 13 Порядку № 1487):

1. Потрібно зареєструвати розпорядження Журналі реєстрації вхідних документів у службі діловодства.

2. На підставі отриманого розпорядження видайте наказ про оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК та СП.

3. Довести наказ до відома призовників/військовозобов`язаних/резервістів.

Наказ про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів щодо їх виклику до ТЦК та СП слід довести до їх відома під особистий підпис.

Довести наказ до відома працівників, які працюють дистанційно, надомно, вахтовим методом або перебувають на лікарняному/ у відпустці, шляхом надсилання витягу з наказу рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК та СП у визначені строки.

У ситуації, коли призовник/військовозобов`язаний/ резервіст відмовляється ставити відмітку про ознайомлення, зачитайте йому наказ у присутності свідків та складіть акт.

4. Копії наказу та документів, які підтверджують причини відсутності призовників/військовозобов`язаних/резервістів на роботі, надсилати до ТЦК та СП у триденний строк.

Триденний строк відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження. Скласти супровідний лист щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів до ТЦК та СП.

5. Видати наказ про увільнення працівника від виконання обов’язків на час, необхідний відвідування ТЦК та СП. При цьому зберігайте за працівником місце роботи, посаду, а також виплачувати середній заробіток відповідно до частини першої статті 119 КЗпП України.

6. Проконтролювати результати оповіщення та явку призовників/військовозобов`язаних/резервістів за викликом до ТЦК та СП.
Функцію контролю Порядок № 1487 покладає на керівника підприємства. Проте це не означає, що потрібні спеціальні заходи контролю чи звітність за кожним випадком оповіщення.

Результати оповіщення керівник підприємства контролює на етапі, коли підписує лист до ТЦК та СП щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!