Ведення особових карток в електронному вигляді з ЕЦП працівника

Так, можна.

Згідно з законодавством електронний документ має таку саму юридичну силу, як і паперовий, за умови, що він підписаний кваліфікованим електронним підписом.

Але на особовій картці працівника має бути кваліфікований електронний підпис не лише самого працівника, а й особи, відповідальної за кадровий облік на підприємстві.

Також відзначимо, що особова картка – це документ тривалого строку зберігання – 75 років.

Згідно з законодавством з електронних документів, засвідчених кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, що мають тривалий строк зберігання, уповноважений засвідчувач виготовляє паперові копії таких документів, які він засвідчує (абзац сьомий ст. 193 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%D0%B9#n481 ).

Таким чином, з часом (як правило, після звільнення працівника і перед переданням його документів в архів) з цієї особової картки має бути виготовлено засвідчену паперову копію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!