Звільнення за прогули: процедури та законні підстави для дій

Звільнення за прогул - це дисциплінарне стягнення.
Відповідно до ст. 149 КЗпП до застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення.

Без цього етапу не можна звільняти, адже таке звільнення може бути оскаржене до суду.

Оскільки працівник не ходить на роботу і отримати його пояснення ви не маєте можливості, слід вжити заходів, щоб у вас залишилися докази, що ви намагалися отримати пояснення.
Для цього потрібно вчинити наступним чином:

1) Відправити лист з описом вкладення на всі відомі адреси працівника. В листі попросити до 15 листопада надати пояснення відсутності на роботі 5-7 листопада. (В описі вкладення обов"язково вказати, що це лист з вимогою надання пояснень відсутності на роботі).

2) Відправити електронний лист на відому електронну пошту, а також повідомлення у відомі месенджери.
Зафіксувати кожен такий факт. Це можна зробити через скріншоти, а додатково зробити акт чи протокол, де кілька ваших працівників підтвердять факт направлення повідомлення.

В повідомленні також попросити надати до 15 листопада пояснення відсрності на роботі у зазначені вище дати.

Дата може бути інша, але головне, щоб у вас був запас часу, адже звільнити ви можете протягом місяця з вчинення прогугу.
Якщо ми опираємося на дати 5-7 листопада (прогули) і саме про ці дні просимо надати пояснення, то до 5 грудня вже треба видати наказ про звільнення.


Отже, направляємо листи і повідомлення, чекаємо. Обов"язково зберігаємо всі докази направлення.
Якщо нічого не надходить, фіксуємо у висновках службового розслідування (дуже добре, що ви вже зробили комісію) і звільняємо.

Якщо надходять пояснення, аналізуємо їх і приймаємо рішення, чи є причини відсутності поважними.
Якщо не вбачажмо поважності причин, фіксуємо це у висновках (акті) службового розслідування і звільняємо за прогул.

Звільнення за прогул - це п.4 ст. 40 КЗпП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!