Зміна паспорта на картку ID: чи потрібна заява
Так, при заміні працівником паспорта на ID-картку роботодавець має внести відповідні зміни до кадрової документації, для цього доцільно отримати від працівника заяву та копію нового документа.
Заява для прикладу - Заява про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта) До заяви обов'язково додається копія нового паспорта у форматі ID-картки. На підставі цих документів роботодавець видає наказ про внесення змін до облікових документів у зв'язку із заміною паспорта, для прикладу зразок - Наказ про внесення змін до облікових документів (заміна паспорта)
Після видання наказу необхідно внести відповідні зміни до особової картки працівника та інших кадрових документів, де містяться паспортні дані, а також в облікову програму.
Якщо працівник військовозобовʼязаний, після отримання ID картки замість паперового паспорту фактично змінює реквізити паспорта, які були зазначені у списках персонального військового обліку, слід зробити наступні дії:
1.протягом 5 днів з моменту подання працівником заяви про долучення нового паспорту внести зміни до списку персонального військового обліку;
2. Щомісяця до 5 числа направити до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#n380
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Процедура звільнення та прийняття працівника на основне місце
Останні зміни в Правилах військового обліку за Порядком 1487
Звільнення пенсіонера з матеріальною відповідальністю: умови та особливості
Чи потрібно подавати декларацію при призначенні головним бухгалтером
Оформлення змін графіку роботи медичного працівника на сумісництві
Є відповідь АІ
Як заповнити графу 18 при переведенні військовозобов’язаного працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно зазначити 0,75 ставки у заяві на прийняття
Поняття "ставки" нема. Як правильно вказати у заяві на прийняття та наказі, що працівника беруть на 0,75 ставки?
Дякую…
Чи можливо зарахувати інваліда, що працює неповний день
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи вказувати підставу за заявою у наказі про звільнення
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: звірка через Дію та Укрпошту
До сьогодні Дія не працювала. Раніше провела звірку по ТЦК де обліковується працівник:
- 23.09.2026 подала заяву через "Фіксація",
- 05.10.2026 отримала "Результат"
- 06.10.2026 "Продовжила фіксацію" .
Сьогодні, хотіла провести звірку…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати звіт для закритих ФОП за 2026 рік
Є відповідь АІ
Актуалізація списків військового обліку: необхідність чи електронна звірка
Є відповідь АІ
Уточнення адреси проживання для військового обліку ВПО необхідне
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


