Документальне фіксування результатів внутрішньої звірки військового обліку

У п. 45 Порядку №1487 вказано:

«45. Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.

Під час звіряння перевіряються наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів.»

Порядок проведення звірки даних на підприємстві здійснюється за графіком, затвердженим керівником.Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

Доцільно заздалегідь ознайомити всіх працівників, облікові дані яких внесені до Списків, із затвердженим графіком звіряння та попередити їх про необхідність надати оригінали відповідних документів для перевірки. Для цього інспектор з військового обліку може ознайомити працівників з графіком під підпис.

Під час звіряння перевіряють наявність і стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Рекомендовано у день звіряння зробити копії таких документів у працівників, дані яких включено до Списків.

Також необхідно актуалізувати інші відомості, що зазначаються у Списках.

Зміни в облікових даних, виявлені під час звіряння, потрібно внести до Списків у п’ятиденний строк після його проведення. Повідомлення про зміну облікових даних (за наявності) надсилаються до ТЦК та СП, органів СБУ або підрозділів розвідки щомісяця до 5 числа (п. 45 Порядку №1487).

Варто врахувати, що в додатку 31 до Порядку №1487 наведено перелік питань, які перевіряють під час контролю за організацією та веденням військового обліку. Зокрема, у п. 4 визначено, що під час перевірки підприємств, установ та організацій, незалежно від форми власності оцінюють:

наявність та стан ведення журналу обліку результатів перевірки військового обліку та звіряння даних із ТЦК та СП (органами СБУ, підрозділами розвідки);
організацію планування та проведення звіряння даних Списків з інформацією у військово-облікових документах працівників.

Отже, підприємство, установа чи організація не може ігнорувати вимоги Порядку №1487 щодо проведення внутрішнього звіряння облікових даних.

Форму "внутрішнього" звіряння Порядком №1487 не передбачено.
Тому зафіксувати результати такого звіряння можна у:

самому графіку, якщо для цього передбачено відповідні графи;

або

таблиці довільної форми (за зразок можна використовувати форму журналу обліку перевірок згідно з додатком 9 до Порядку № 1487);

або

службовій записці на ім'я керівника;

або

в акті довільної форми.Будь-який з цих документів складайте у довільній формі.

При цьому результати "внутрішнього" звіряння не потрібно вносити до Журналу обліку перевірок за формою Додатку 9 Порядку № 1487.

Раді допомогти, звертайтесь ще!