Обов'язок керівника: відцифрування трудових книжок співробітників чи ні

Так, у роботодавця немає безумовного обов’язку оцифрувати чи передати скан-копії паперових трудових книжок працівників до ПФУ.

За нормативкою передати скан-копії паперової трудової книжки до Пенсійного фонду або оцифрувати паперову трудову може або працівник, або роботодавець (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1).

При цьому працівник може це виконати через кабінет застрахованої особи на порталі Пенсійного фонду або шляхом очного звернення до територіального органу Пенсійного фонду.

Зверніть увагу, що у роботодавця немає безумовного обов’язку передати відомості з паперової трудової до Пенсійного фонду. Роботодавець, дійсно, може це зробити через кабінет страхувальника, але не зобов’язаний.

Також працівник може звернутися до управління ПФУ і відцифрувати свою трудову книжку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!