Так, це помилка.

Накази реєструються в журналі реєстрації наказів і формуються у справи залежно від строків зберігання у межах одного календарного року. Тобто, зареєстрований у Журналі реєстрації наказів наказ під №1 буде мати номер 1, і т.д. 2,3...

У Вашому випадку (так як є задубльовання номеру по двох наказах) не рекомендуємо вживати жодних заходів для виправлення помилки та вести надалі нумерацію до закінчення року.

Зробіть відмітку в журналі про те, що номер продубльований у двох наказах; зазначте дати наказів.

Відомості про дублювання наказу включіть до підсумкового запису в журналі, який робите після завершення діловодного року за заразком:

"За 2025 рік зареєстровано ___ (________________) кадрових наказів тривалого строку зберігання (№1 від __,__,20__, №____ від 31.12.2025).
Через технічну помилку два накази зареєстрували під одним номером (№2/к/тр від 12.11.2025 та №2к/тр від 18.11.2025)".

Раді допомогти, звертайтесь ще!