Правила захисту персональних даних при прийомі працівників документів

Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;


• трудову книжку у разі її наявності або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб;


• документи про освіту;


• військово-облікові та інші документи за необхідності.

Роботодавець працює з цими документами та здійснює обробку персональних даних працівників, що містяться у цих документах.

У подальшому деякі зазначені документи будуть зберігатися в оригіналах, інші – у засвідчених копіях (у сейфах чи шафах, що надійно зачинаються, - на розсуд керівництва), а також інформація з них буде вноситися до програм і баз даних, які використовує в роботі підприємство.

Правила захисту персональних даних такі:

Працівники, які безпосередньо працюють з персональними даними при виконанні своїх обов’язків, зобов’язані не допускати розголошення у будь-який спосіб цих даних, що їм було довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків.

Таке зобов’язання щодо нерозголошення даних чинне навіть після припинення ними діяльності, пов’язаної з персональними даними.

Тому працівники кадрової служби, бухгалтерії, ІТ-відділу, юристи та інші, хто мають доступ до персональних даних, повинні бути письмово ознайомлені з вимогами Закону «Про захист персональних даних» та надати підписане зобов’язання про нерозголошення Зобов'язання про нерозголошення персональних даних .

Раді допомогти, звертайтесь ще!