Правила захисту персональних даних при прийомі працівників документів
Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудову книжку у разі її наявності або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб;
- документи про освіту;
- військово-облікові та інші документи за необхідності.
Роботодавець працює з цими документами та здійснює обробку персональних даних працівників, що містяться у цих документах.
У подальшому деякі зазначені документи будуть зберігатися в оригіналах, інші – у засвідчених копіях (у сейфах чи шафах, що надійно зачинаються, - на розсуд керівництва), а також інформація з них буде вноситися до програм і баз даних, які використовує в роботі підприємство.
Правила захисту персональних даних такі:
Працівники, які безпосередньо працюють з персональними даними при виконанні своїх обов’язків, зобов’язані не допускати розголошення у будь-який спосіб цих даних, що їм було довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків.
Таке зобов’язання щодо нерозголошення даних чинне навіть після припинення ними діяльності, пов’язаної з персональними даними.
Тому працівники кадрової служби, бухгалтерії, ІТ-відділу, юристи та інші, хто мають доступ до персональних даних, повинні бути письмово ознайомлені з вимогами Закону «Про захист персональних даних» та надати підписане зобов’язання про нерозголошення Зобов'язання про нерозголошення персональних даних .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно зазначити 0,75 ставки у заяві на прийняття
Поняття "ставки" нема. Як правильно вказати у заяві на прийняття та наказі, що працівника беруть на 0,75 ставки?
Дякую…
Необхідність звіряння новоприйнятих працівників з військовим обліком
Чи можливо зарахувати інваліда, що працює неповний день
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи вказувати підставу за заявою у наказі про звільнення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати звіт для закритих ФОП за 2026 рік
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Подача звітів за квартали щодо внеску на працевлаштування інвалідів
Оновлення посадової інструкції інспектора з кадрів щодо обліку
Є відповідь АІ
Проблема виключення працівника з реєстру військовозобов'язаних та її наслідки
Компенсація за невикористану відпустку посадової особи місцевого самоврядування
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи обов'язковий табельний номер працівника в кадрових документах
Є відповідь АІ
Звірка з ТЦК: чи потрібно перевіряти нових працівників
Ризики організації через звільнення відповідальної особи з військового обліку
Підкажіть будь ласка які ризики для організації в разі якщо особа відповідальна за ВО звільнилась, не подала інформацію про своє звільнення і вже місяць ми шукаємо їй заміну. За цей період в нас не було жодних звільнень чи прийомів на роботу. Чи може бути…
Призначення відповідальної особи з пожежної безпеки: покрокова інструкція
Є відповідь АІ
Військовий облік: необхідність реєстрації в Броварському РТЦК
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП подавати звіт про внесок для інвалідів
Є відповідь АІ
Чи можуть мобілізувати офіцерів, якщо звання нижче
Відповідь АІ схвалено експертом
Як звільнити працівника, якщо він не виходить на зв'язок
Графік роботи для сумісника з позмінним режимом: законодавчі вимоги
Є відповідь АІ


