Відповідальність за недотримання норм уніфікованих форм документів підприємства

Ні, прямої відповідальності за невикористання чи недотримання норм збірника уніфікованих форм немає, але існують нормативні вимоги (зокрема ДСТУ 4163:2020), порушення яких може мати юридичні наслідки (наприклад, визнання документа недійсним, спори щодо трудових відносин, фінансові порушення тощо)

Збірник уніфікованих форм розроблено згідно з вимогами нормативно-правових актів, що встановлюють єдині вимоги до створення управлінських документів, а саме постанови КМУ від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 та Національного стандарту України ДСТУ 4163:2020 Державна уніфікована система документації.

Збірник має рекомендаційний характер і розроблений для використання службами діловодства та кадровими службами з метою уніфікації та спрощення документообігу. Підприємства можуть використовувати ці форми як основу для створення власних типових форм документів.
Натомість, в Україні діє ДСТУ 4163:2020 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів". Цей стандарт встановлює вимоги до складу реквізитів, їх змісту та місця розташування в документах. Дотримання цього стандарту є обов'язковим для органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності.

От наприклад , у п. 11 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77 зазначено, що оформлення реквізитів організаційно-розпорядчої документації має відповідати Національному стандарту «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої д окументації. Вимоги до оформлення документів. ДСТУ 4163-2020».

Як бачимо, вимога щодо застосування національного стандарту в законодавстві є, а от відповідальності за порушення його норм прямо не прописано.

Раді допомогти, звертайтесь ще!