Вимоги до шаблону наказу про відрядження: законодавчі норми

Наказ про відрядження – це кадровий наказ.

Вимоги до його оформлення такі самі як і до усіх кадрових наказів.

Наказ про відрядження оформлюється на відповідному бланку наказу або у трафаретній уніфікованій формі, яка найближчим часом буде затверджена наказом Мін’юсту «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи». Станом на 26.11.2025 затвердженої форми поки немає.

На наказі проставляється:

• у центрі нижче межі верхнього поля – повне найменування юридичної особи, яке зазначається відповідно до його повного найменування, зазначеного у статуті чи положенні;
• нижче найменування юридичної особи у правому верхньому куті – код юридичної особи за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України (ЄДРПОУ);
• у центрі нижче коду юридичної особи великими літерами напівжирним шрифтом – назва виду документа;
• нижче назви виду документа на одному рівні – дата, місце фактичного складення, реєстраційний індекс.

Реєстраційний індекс наказу є літерно-цифровим.

Щодо працівника вносяться такі відомості:

• прізвище (оформлюють великими літерами), власне ім’я, по батькові;
• найменування структурного підрозділу, в якому працює працівник;
• назва посади (професії) працівника із зазначенням, за наявності, його розряду, кваліфікаційної категорії, класу;
• пункт призначення: назва населеного пункту, найменування юридичної особи та/або її структурного підрозділу (у разі закордонного відрядження зазначають країну);
• мета відрядження;
• інші умови направлення у відрядження (за потреби), зокрема особливості оплати витрат на відрядження, обумовлення маршруту руху відрядженого тощо;
• підстава(-и) для видання наказу про відрядження (підставою може бути доповідна записка керівника структурного підрозділу, в якому працює працівник, складена на ім’я керівника юридичної особи).

Раді допомогти, звертайтесь ще!