Врахуйте, що робота за сумісництвом — робота у вільний від основної роботи час.

Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи (ч. 1 ст. 102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n633 ).

Тому робочий час директора та тренера не повинен співпадати. Якщо так, то в цій ситуації достатньо, щоб директор видав наказ: «Приступаю з… до роботи на посаді тренера-викладача на умовах сумісництва з посадовим окладом…». Заява не потрібна. Конфлікт інтересів виникає, якщо необхідно прийняти рішення про встановлення надбавок чи доплат, як тренеру, або преміювання. Не радимо приймати такі рішення самостійно. Можливо є й інші ситуації, коли виникає конфлікт інтересів. Тут потрібно розуміти, які ще рішення приймає директор щодо роботи тренера.

Якщо директору необхідно поїхати у відрядження, як тренеру, він видає наказ про своє відрядження за сумісництвом, а за основним місцем роботи приймає рішення, як оформити свою відсутність. Можливо оформити відпустку без збереження зарплати. Заяву на відпустку за сумісництвом він сам собі також не пише. Достатньо наказу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!