Куди подавати номенклатуру: міська рада чи державний архів

Згідно з законодавством номенклатура справ (НС) юрособи погоджується з ЕК архівного відділу міської ради або ЕПК державного архіву відповідної області – один раз на п’ять років або невідкладно в разі істотних змін у власності майна, структурі, функціях та характері роботи установи, втрати чинності типовим (галузевим) переліком документів із зазначенням строків їх зберігання (пункт 15 глави 1 розділу IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB#n438 ).

Якщо Ви погодили НС з ЕК архівного відділу міської ради в минулому році і за цей рік у діяльності комунального підприємства не відбулося жодних істотних змін, то у найближчі 4 роки Вам не потрібно подавати НС на погодження. А у подальшому перед поданням НС на погодження слід буде проконсультуватися з куратором Вашого підприємства в архівному відділі міськради, де Ви перебуваєте на обліку, яка процедура погодження буде встановлена на той час.

Якщо Ваше підприємство визнано джерелом формування Національного архівного фонду, то у разі необхідності перепогодження НС куратори самі нагадають про себе.

Зараз Вам слід оформити належним чином НС на 2026 рік і подати на затвердження керівнику КП. Схвалювати і погоджувати поки не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!