Оптимізація обов'язків кадровика при перевірці табелів працівників

Доброго дня. На підприємстві у працівника кадрів дуже багато обов'язків. По бажанню керівників в посадову інтрукцію можуть внести більше обов'язків. Мене хвилює питання, як можна мінімізувати відповідальність кадровика за постійну перевірку табелів, які ведуть майстри цехів (які особисто спілкуються зі своїми працівниками та надають заяви до кадрів). Кадровик може уточнити дати відпусток, лікарняних, переведення, відрядження. увільнення... А зобов'язують в кінці місяця на 400 людей перевіряти кожного працівника кожного дня саме кадровика, щоб надати потім табель в бухгалтерію без помилок. В помічники кадровику ніхто не хоче йти, а вимог дуже багато. Допоможіть порадами. Дякую.

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.11.2025 | 11:27

Очікує відповідь

Так, ми розуміємо Вашу стурбованість і хвилювання. За облік робочого часу мають відповідати ті посадові особи підприємства, які мають можливість контролювати перебування працівників на робочого місці. Як правило, це безпосередні керівники. Кадрова служба може арифметично перевірити, чи правильно порахував години керівник, чи всі накази (відпустки, відрядження) зафіксовані в табелі тощо. Радимо затвердити Положення про табельний облік, в якому визначте, хто контролює перебування працівників на робочому місці та підписує табель. Можете скористатись нашим зразком ( Положення про табельний облік ).

А загалом підготуйте доповідну записку керівнику, в якій аргументуйте, чому не може контролювати робочий час всіх працівників. Основний аргумент — Ви не має можливості контролювати, чи дійсно працівник був на роботі, скільки часу він відпрацював щодня тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату