Затвердження посадових інструкцій: наказ або гриф затверджено

Добрий день, питання щодо затвердження посадових інструкцій на ТОВ, основна маса посадових розроблена та затверджена наказом, але є необхідність розроблення нових, чи потрібно затверджувати наказом, чи достатньо грифу затверджено і яку потрібно ставити дату, яка передує оформленню на посаду працівника?

КЕ

Консультант Еліна

експерт

02.12.2025 | 21:07

Очікує відповідь

Посадові інструкції працівників взагалі затверджуються безпосередньо керівником юрособи, тобто видання наказу для затвердження посадових не потрібне.

Зокрема така норма зафіксована в абз. 6 пункту 6 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП) https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#o23 , а саме:

«Посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства, організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку.»

А от зміни та доповнення (у разі необхідності) вносять на підставі наказу керівника.

Гриф затвердження має бути оформлений згідно з вимогами п. 5.16 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf :

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «_____________________»

Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

00.00.0000

Звичайно посадові мають бути розроблені та затвердженні до прийняття працівників на роботу. Адже перед початком роботи працівник має ознайомитися зі своєю посадовою інструкцією.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату