У вашій ситуації потрібно провести збори трудового колективу та обрати представника трудового колективу, який буде мати відповідні повноваження.

За відсутності на підприємстві профспілкової організації трудовий колектив може створити інший представницький орган або обрати представників на загальних зборах для представництва інтересів. Ці виборні повноваження мають бути оформлені документально, а рішення – зафіксовані в протоколі зборів.

Трудовий колектив підприємства утворюють усі громадяни, які своєю працею беруть участь у його діяльності на основі трудового договору (контракту, угоди), а також інших форм, що регулюють трудові відносини працівника з підприємством (ст. 252-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1367). Представника вільно обирають працівники підприємства (ст. 12 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n72).

Представником трудового колективу може бути будь-який працівник, обраний колективом на загальних зборах. Під час їх проведення обирають головуючого та секретаря (особу, яка веде протокол), оголошують порядок денний: обрання представника трудового колективу. Присутні пропонують кандидатуру або кілька кандидатур з числа працівників, обговорюють, голосують. Прийняте рішення фіксують у протоколі, який підписує головуючий та секретар та реєструють у відповідному журналі. На підставі протоколу видають відповідний наказ про обрання представника трудового колективу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!