Забезпечити у договорі усі ознаки саме цивільно-правового договору.

Сам лише факт того, що відповідну роботу можна було б доручити за трудовим договором, але було укладено цивільно-правовий не є порушенням та підставою для накладення штрафу – головне, аби договір містив ознаки саме цивільно-правового, а не був, по суті, трудовим договором, просто названим договором ЦПХ.

Основною ознакою цивільно-правового договору (договору підряду або надання послуг відповідно до ч. 1 ст. 837 чи ч. 1 ст. 901 Цивільного кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text)) є чітко визначений кінцевий результат роботи, а не процес його досягнення, тому найголовніше – зазначити у договорі конкретний вид та обсяг робіт чи послуг (а не посаду або трудову функцію). Також у цивільно-правовому договорі не може бути встановлено режим роботи – це є безумовною ознакою трудового договору, а за договором ЦПХ виконавець самостійно визначає час виконання певної роботи й замовник не вправі контролювати цей процес, його має цікавити лише належний результат роботи та його вчасне надання у передбачений договором строк.

Якщо зміст Ваших договорів ЦПХ відповідає наведеним ознакам, то жодних фінансових санкцій за укладення цивільно-правових договорів, а не трудових, не буде. Якщо ж є якась ознака трудового договору (приміром, зазначено режим роботи), то якомога скоріше внесіть зміни до договору (чи, за можливості, навіть переробіть його датою укладення – ніби таким він був від початку). Інакше, якщо під час перевірки інспектори Держпраці доведуть, що фактично це трудові відносини, а не цивільно-правові, на підприємство накладуть фінансові санкції за кожний такий договір.

Раді допомогти, звертайтесь ще!