Виправлення запису в трудовій книжці: процедура та підписання

Вимога ПФУ неправомірна. Керуйтесь Інструкцією № 58.

У розділі «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» трудової книжки (вкладиша) закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається.

У разі необхідності, наприклад, зміни запису відомостей про роботу після зазначення відповідного порядкового номеру, дати внесення запису в графі 3 пишеться: «Запис за № таким-то недійсний. Прийнятий за такою-то професією (посадою)» і у графі 4 повторюються дата і номер наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки (п. 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов’язаний надати працівнику в цьому необхідну допомогу (п. 2.6 Інструкції).

Тож щоб виправити цей запис, перевірте, чи закриті записом про звільнення записи про останнє робоче місце працівника. Якщо так, поставте в ТК наступний номер запису, дату внесення запису. В гр. 3 вкажіть: «Запис за №… недійсний. Прийнятий 15.05.2020 на посаду…». Підстава — наказ про прийняття. Далі засвідчіть запис підписом та печаткою.

Якщо ж останній запис про роботу не закритий, видайте працівнику довідку про роботу, яку він надасть до ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!