Стаття 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 та ст. 79 Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 передбачають обов'язок роботодавця забезпечити працівникам використання щорічних відпусток.

Тут читаємо:

«Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.»

Отже, зважаючи на те, що графік відпусток є обов'язковим документом, який затверджується роботодавцем за погодженням з профспілкою або уповноваженою особою, навіть якщо працівник не надав дані для складання графіка, роботодавець може самостійно визначити період відпустки, враховуючи інтереси виробництва та можливості відпочинку працівника.

Залишок відпустки у 75 днів має бути використаний працівником під час дії трудових відносин. Законодавство не дозволяє замінювати відпустку грошовою компенсацією, окрім випадків звільнення та ситуації коли працівником за відповідний робочий рік вже використано мінімум 24 к.дн. відпустки. При звільненні працівнику виплачується компенсація за всі невикористані дні відпустки.

Працівник за погодження із роботодавцем може піти у відповідному році у відпустку будь-якої тривалості, звісно якщо у нього є невикористані дні відпустки.

Щоб у 2026 році відправити працівника у відпустку роботодавцю потрібно:

1. Самостійно визначити у графіку період відпустки працівника, якщо він не надав дані.

2. Погодити графік з профспілкою або уповноваженим від трудового колективу.

3. Повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до її початку.

4. Видати наказ про надання відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!