Юридичне оформлення призначення нової відповідальної особи з обліку

Достатньо призначити наказом за згодою іншу особу виконувати обов'язки відповідального за ведення військового обліку на час відсутності основного працівника.

Підприємство самостійно призначає відповідальних за ведення військового обліку, у тому числі осіб, які заміщають основного відповідального на час його тимчасової відсутності.

Отже, потрібно тримати письмову згоду (коротка заява працівника: «Прошу покласти на мене обов’язки...» — необов’язково, але бажано для уникнення спорів).
Підготувати наказ про покладення обов’язків на нового дублера.
Ознайомити працівника з наказом під підпис.
Жодних повідомлень до ТЦК робити не потрібно (повідомляють лише про зміну основного відповідального).

Зразок короткого наказу

НАКАЗ
"___" __________ 2025 р. № ___
м. __________

Про покладення обов’язків із ведення військового обліку
на період тимчасової відсутності відповідального

достатньо і повністю юридично коректно — видати новий наказ, яким покласти ці обов’язки на іншу особу за її згодою, без додаткових складних процедур.

Це відповідає Порядку № 1487: підприємство самостійно призначає відповідальних за ведення військового обліку, у тому числі осіб, які заміщають основного відповідального на час його тимчасової відсутності.

Що потрібно зробити:
Отримати письмову згоду (коротка заява працівника: «Прошу покласти на мене обов’язки...» — необов’язково, але бажано для уникнення спорів).
Підготувати наказ про покладення обов’язків на нового дублера.
Ознайомити працівника з наказом під підпис.
Жодних повідомлень до ТЦК робити не потрібно (повідомляють лише про зміну основного відповідального).

Зразок короткого наказу

НАКАЗ
"___" __________ 2025 р. № ___
м. __________

Про покладення обов’язків із ведення військового обліку
на період тимчасової відсутності відповідального

У зв’язку зі звільненням _____________________________ (ПІБ, посада), на якого було покладено обов’язки із ведення військового обліку на час тимчасової відсутності основної відповідальної особи, а також з метою забезпечення належної організації військового обліку на підприємстві,

НАКАЗУЮ:

1. Покласти обов’язки із ведення військового обліку на період відпустки,тимчасової непрацездатності або службового відрядження основної відповідальної особи на ___________________________________________
(ПІБ, посада) — **за її/його згодою**.

2. За виконання додаткових обов’язків встановити ___________________________________________
(ПІБ, посада) **доплату у розмірі ____ % посадового окладу з "__" _________ 2025 року на період виконання цих обов’язків.

3. Бухгалтерії нараховувати доплату відповідно до цього наказу.

4. Ознайомити працівника з наказом під підпис.

Керівник _____________ /ПІБ/

Раді допомогти, звертайтесь ще!