Дії кадровика щодо військового обліку працівника в Україні

Ви маєте офіційно, під підпис, повідомити працівника про рекомендацію ТЦК та СП стати на військовий облік за фактичним місцем проживання.

Рекомендація ТЦК та СП є сигналом, що дані працівника потребують уточнення. Ваше завдання — правильно відреагувати та задокументувати свої дії.

Складіть письмове повідомлення для працівника, в якому зазначте, що за результатами звіряння даних з ТЦК та СП було отримано рекомендацію стати на військовий облік за фактичним місцем проживання. Встановіть у повідомленні розумний строк для відвідування ТЦК та інформування вас про результат.
Ознайомте працівника з повідомленням під підпис. Це ключовий крок. Один примірник віддайте працівнику, другий (з його підписом про ознайомлення) залиште у себе в особовій справі. Цей документ буде доказом того, що ви виконали свій обов'язок з інформування.

Відповідно до правил військового обліку, призовники, військовозобов’язані та резервісти у разі зміни місця проживання зобов’язані в 7-денний строк з дня прибуття на нове місце проживання особисто прибути до ТЦК та СП для взяття на військовий облік (п. 1 Правил військового обліку, Додаток 2 до Порядку №1487). Поясніть, що це його персональна відповідальність.
Після того, як працівник відвідає ТЦК та СП і стане на облік за новим місцем, він має надати вам оновлений військово-обліковий документ. Після цього ви повинні будете подати до нового ТЦК та СП «Повідомлення про зміну облікових даних» (за формою з Додатка 4 до Порядку №1487).
Якщо працівник відмовляється або ігнорує вимогу: Ви можете письмово повідомити ТЦК та СП, який надав рекомендацію, про те, що працівника було поінформовано про необхідність стати на облік, але він цього не зробив. Це остаточно зніме відповідальність з підприємства.

Роботодавець зобов'язаний перевірити наявність військово-облікового документа у кандидата. Приймання на роботу без ВОД є прямим порушенням (абз. 2 п. 34 Порядку №1487, ст. 24 Кодексу законів про працю України).
Штраф для посадових осіб у розмірі від 34 000 до 59 500 грн (ст. 210-1 КУпАП) застосовується за такі порушення:

Прийняття на роботу працівника без військово-облікового документа.
Неповідомлення ТЦК та СП про прийняття на роботу нового працівника протягом 7 днів.
Непроведення звіряння даних, ігнорування розпоряджень ТЦК тощо.
Оскільки ви прийняли працівника з чинним військово-обліковим документом (хоч і від ТЦК іншої області), ви не порушили процедуру працевлаштування.

Проблема виникла на етапі звіряння, і ваша поточна задача — правильно на неї відреагувати, як описано вище.

Раді допомогти, звертайтесь ще!