Наказ директора та протокол загальних зборів трудового колективу для затвердження графіка не потрібні взагалі.

Згідно з вимогами законодавства про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text ) черговість надання відпусток визначається графіками, що затверджує власник або уповноважений ним орган за погодженням із керівником первинної профспілкової організації або уповноваженим представником трудового колективу юридичної особи, та доводиться до відома усіх працівників.

Якщо на підприємстві немає первинної профспілкової організації, то з числа працівників має бути обраний уповноважений представник трудового колективу, який буде щорічно погоджувати графіки відпусток та за необхідності деякі інші документи (згідно з вимогами законодавства).

А от наказ видавати не потрібно. Після підписання графіку менеджером з персоналу (що є укладачем графіку) та погодження з уповноваженим представником трудового колективу його слід подати на безпосереднє затвердження керівникові юрособи.

Отже, процедура така:

1) щорічно у грудні збираються пропозиції від працівників по всім структурним підрозділам (це має бути прописано у Положенні про відпустки чи іншому локальному нормативному документі, тому наказ щорічно не видають);

2) працівник кадрової служби зводить усі пропозиції в один документ – графік відпусток на 2026 рік та підписує його;

3) уповноважений представник трудового колективу погоджує цей графік, про що на графіку під підписом менеджера з персоналу оформлюється Гриф погодження:

ПОГОДЖУЮ

________________________________

(назва посади керівника первинної

профспілкової організації або упов-

новаженого представника трудового

колективу юридичної особи)

_________ ______________________

(підпис) (Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ)

4) Директор затверджує графік відпусток з оформленням відповідного грифу затвердження:

ЗАТВЕРДЖУЮ

_______________________________

(назва посади керівника юридичної

особи)

_______ _______________________

(підпис) (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

«___» ___________ 20___ р.

5) Працівників ознайомлюють з графіком під підпис. Для цього можна обрати один з варіантів:

а) у самому графіку передбачити графу, в якій працівник навпроти інформації про свою відпустку буде проставляти підпис і дату ознайомлення;

б) скласти окремий Аркуш ознайомлення, який буде додаватися до графіку відпусток і зберігатися разом з ним в одній справі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!