Оформлення невикористаної відпустки директора: питання та нюанси процедури

Якщо Статут підприємства або контракт із директором передбачає ухвалення засновниками рішення щодо надання відпустки директору, таке рішення оформлюється протоколом загальних зборів засновників. На підставі цього протоколу директор видає наказ про надання відпустки (формально — «на себе»). Водночас можлива ситуація, коли наказ про відпустку видається і без оформлення протоколу засновників.

1. Оформлення щорічної відпустки директора — одноосібного власника
Директор, навіть якщо він є одноосібним власником ТОВ, залишається найманим працівником у розумінні трудового законодавства. Тому надання йому щорічної відпустки оформлюється за правилами КЗпП України та Закону України «Про відпустки», а не в порядку корпоративного управління.

Рішення одноосібного власника не потрібне. Рішення учасника (власника) оформлюються у випадках призначення або звільнення директора, зміни істотних умов контракту, а також під час вирішення корпоративних питань.
Надання щорічної відпустки є кадровим, а не корпоративним питанням.

2. Для оформлення відпустки достатньо звичайного наказу про надання відпустки, як і для інших працівників ТОВ. Жодних спеціальних форм чи рішень власника законодавство не вимагає.

3. Законодавством не передбачено обов’язкового подання заяви на відпустку.

4. Відповідно до ст. 10 Закону України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87), за загальним правилом роботодавець повідомляє працівника про початок відпустки не пізніше ніж за два тижні, однак це правило застосовується до відпусток за графіком. У даному випадку відпустка надається поза графіком, ініціатором є сам працівник (директор), згода сторін є очевидною, тому двотижневий строк повідомлення не застосовується.

5. Видання наказу від 16.12.2025 р. про надання відпустки з 20.12.2025 р. є правомірним. Головна умова — щоб наказ був виданий, а виплата відпускних здійснена до початку відпустки (ч. 1 ст. 21 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n234).

6. Повідомлення до ТЦК та СП про перебування директора у відпустці не надсилається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!